Frånvaro

Det finns fem typer: semester, sjuk, obetald, övrigt och önskad ledig dag. När planeringen skapar frånvaro är den godkänd direkt. När en medarbetare ansöker i appen skapas den som en ansökan och måste godkännas.

Önskad ledig dag är specialfallet: medarbetaren anger vilka dagar personen helst inte vill arbeta utan att ansöka om semester. Den godkänns som frånvaro, men spärrar inte planeringen och påverkar varken lön eller arbetstidskonto. Det är ett önskemål, ingen spärr.

Perioderna anges per dag, slutdagen räknas med i sin helhet.

Endast godkänd frånvaro spärrar planeringen. En öppen ansökan fryser inte schemat, medarbetaren kan fortfarande planeras. Ersättningsagenten är striktare på denna punkt och undantar även ansökta perioder.

En önskad ledig dag är inte en spärr ens i godkänt tillstånd, se ovan. Den som bortser från önskemålet bryter inte mot någon regel, men bryter ett åtagande.

Medarbetarprofilen visar återstående semester på fliken Avräkning, och medarbetaren kan även själv se sitt eget saldo. Den beräknas som den registrerade årliga semesterrätten minus de godkända semesterdagarna under det aktuella kalenderåret, räknat från måndag till fredag och utan helgdagar. Om den årliga semesterrätten inte är registrerad förblir uppgiften tom, den uppskattas inte.

Så att ingen letar efter det: det finns ingen semesterkalender för hela teamet och ingen varning om flera medarbetares semestrar överlappar.