Ronderingskontroll

För varje objekt skapar du kontrollpunkter med beteckning och typ, antingen QR eller NFC. Cockpit skriver ut QR-etiketterna som PDF, två per rad, och kan skriva NFC-taggar direkt i webbläsaren.

Att skriva NFC-taggar från Cockpit fungerar endast i Chrome på Android. Det är en begränsning i webbläsargränssnittet.

En kontrollpunkt har inga egna koordinater och ingen hemlighet. Taggen innehåller endast sitt ID.

Den incheckade personalen öppnar ”Rond / Kontroll” från arbetspassets detaljer. Där finns en helskärmsskanner som förblir öppen under flera skanningar och en knapp för manuell registrering vid varje kontrollpunkt. Förloppet visas som ”x av y”.

En oavsiktlig dubbelskanning identifieras. En beröring ger exakt en post.

Servern härleder alltid insatsen själv: egen tilldelning, status incheckad, objektet är samma som kontrollpunktens objekt. En främmande kontrollpunkt avvisas. Det går endast att skapa, inte att ändra eller radera. Varje skanning finns i granskningsprotokollet.

Plattform: QR och manuell registrering på iPhone och Android. NFC endast på iPhone.

Detta är den viktigaste delen av kapitlet och sägs därför uttryckligen: En skanning under en rond är ett närvaro- och processbevis, inte ett manipulationssäkert sigill. Den bevisar att en person som var incheckad vid detta objekt registrerade kontrollpunkten samt i vilken ordning och vid vilka tidpunkter det skedde.

Säkerheten ligger i kopplingen till insatsen: Personalen måste vara incheckad vid exakt detta objekt vid skanningstillfället. En främmande kontrollpunkt avvisas. Varje skanning finns oföränderligt i rapporten. Det går inte att ändra eller radera.

I praktiken innebär det: Den som dokumenterar ronden som en avtalad tjänst kombinerar den med tidsregistrering och stickprovsmässiga kontrollkörningar. Den som läser in mer i enbart skanningen överskattar den.

En plan per objekt innehåller en ordnad lista med kontrollpunkter och som valfritt alternativ ett upprepningsintervall i minuter och fasta klockslag. Båda kan kombineras. Ronden förfaller så snart ett av villkoren är uppfyllt.

Intervallet är minst 5 minuter. En rond förfaller aldrig omedelbart, utan först vid det första hela intervallet. En förfallen rond meddelas skyndsamt, men inte exakt på minuten.

Nya planer är aktiva, men intervall och fasta tider är tomma. Därför påminner systemet inte om något till en början. Det finns ingen tolerans eller respittid.

För varje objekt visar ett trafikljus tillståndet. Bakom det står ”skannat av planerat” per insats, med tidsfönster och saknade punkter.

Planen omfattar alla kontrollpunkter i aktiva planer som fanns före arbetspassets början. En plan som skapas i efterhand försämrar alltså inte gamla insatser retroaktivt. Saknade punkter visas först när arbetspasset är slutfört.

Efter arbetspassets slut kontrollerar en bakgrundskörning varje genomförd insats. Om punkter saknas får bemanningsplaneringen meddelandet ”Rond missad”, exakt en gång per insats.

Den mobila chefsvyn för detta finns för närvarande endast på iPhone.

För varje objekt kan det aktiveras att kunden ser ronderingsrapporten och själv skapar kontrollpunkter. Detta är avstängt i leveransläget.

Enbart aktiveringen räcker inte. Kunden måste dessutom vara kopplad till objektet via ett uppdrag eller direkt. Ändring och radering av kontrollpunkter samt QR-PDF-filen förblir hos säkerhetsföretaget.