Betriebsrat och plangodkännande

Betriebsrat är en medföljande roll med exakt tre rättigheter: läsa planeringen, läsa rapporter och godkänna det andra steget. Allt annat är spärrat för rollen.

Betriebsrat ser inga löneuppgifter. Lön, controlling och utlägg är inte tillgängliga. Det som syns i rapporterna är enbart tidsuppgifter utan några belopp: planerad tid, faktisk tid, tillgodoräknad tid, incheckning och utcheckning.

Rollen ser inte heller personalens grunddata, kunder, inventarier, fakturering eller kommunikationen till personalen.

En upplysning som besparar sökande: Menyraden begränsas inte för denna roll. Betriebsrat ser menyalternativ som inte går att öppna. Planvyn under Disposition och Arbetspass, timrapporten, utvärderingen och granskningsprotokollet fungerar för rollen.

Godkännandet gäller alltid en hel kalendermånad, inte ett enskilt arbetspass och inte en fritt vald period. Godkännandestatusen visas som en rad ovanför planen, under Disposition och Arbetspass, med ett fält per synlig månad. Det finns ingen separat sida för detta.

En månad går igenom: öppen, steg 1, godkänd. Steg 1 godkänns av bemanningsplaneringen, steg 2 av Betriebsrat.

Samma person får inte godkänna båda stegen. Detta tillämpas obligatoriskt, knappen försvinner då och texten ”En andra person krävs" visas. Inte heller den som har båda rättigheterna kan godkänna sitt eget beslut.

Exakt en sak: att publicera utkast till arbetspass. Det går fortfarande att planera, skapa, tilldela och ändra, personalen får bara inte veta något om detta.

Ett försök att publicera utan fullständigt godkännande avvisas och anger vilka månader som berörs. Ett halvt godkännande räcker inte, enbart steg 1 frigör ingenting.

När en månad har godkänts kräver varje planändring i den en motivering på 10 till 500 tecken. Dialogrutan visas automatiskt så snart servern stoppar ändringen, och formuleringen protokollförs.

Månaden återgår därefter till ”ändrad" och måste godkännas på nytt. Det räknas hur ofta detta har hänt.

Om en ändring misslyckas tekniskt består godkännandet. Endast en ändring som faktiskt har skrivits återställer månaden.

Båda arbetar med kalendermånader och båda spärrar, men de gör motsatta saker:

• Plangodkännandet verkar före och öppnar: det tillåter publicering. I leveransläget är det avstängt och det kräver två personer.
• Periodavslutet verkar efter och stänger: det förseglar den avräknade månaden mot ändringar. Det är alltid tillgängligt och en person räcker.

De är också kopplade till olika rättigheter. Betriebsrat kan inte avsluta eller öppna en månad igen och ser inte ens den tillhörande inställningen.