Anslagstavla

Ett inlägg består av titel, text, kategori och eventuellt ett slutdatum. Fyra kategorier kan väljas: meddelande, tjänsteinstruktion, obligatoriskt dokument och övrigt.

Ett anslag publiceras omedelbart, det finns inget utkast eller publiceringsdatum i framtiden. Vid publiceringen får all aktiv personal ett pushmeddelande.

Hela företaget är alltid mottagare. Det går inte att välja efter objekt eller grupp.

Begränsning: Ett publicerat anslag går inte längre att redigera via gränssnittet, bara att radera. Ett anslag som har löpt ut försvinner för personalen men förblir synligt i Cockpit.

Om ”Läsbekräftelse krävs" är aktiverat måste varje aktiv medarbetare bekräfta i appen. Obligatoriska anslag som inte har bekräftats visas överst i listan.

Cockpit visar bekräftat eller öppet för varje medarbetare och exporterar listan som CSV med namn, status och tidpunkt. Det finns en rad per aktiv medarbetare, inte per bekräftelse, så även öppna poster visas.

Den som använder anslag som dokumentation av utbildning bör känna till båda punkterna:

• Siffrorna är ett rörligt mål. ”7 av 12 bekräftade" beräknas vid varje anrop utifrån det aktuella antalet aktiva medarbetare, inte antalet vid publiceringen. En nyanställd medarbetare höjer i efterhand det förväntade antalet för ett gammalt anslag, en inaktiverad medarbetare försvinner tillsammans med sin bekräftelse ur statistiken och exporten.
• Radering förstör alla bekräftelser. Slutgiltigt, utan möjlighet till återställning.

För tillförlitlig dokumentation ska du därför exportera och spara CSV-filen snarast samt låta anslaget ligga kvar.