Terminal vid objektet

I objektprofilen finns kortet Terminaler. Där skapar du en enhet och får en åtkomstnyckel. Om enhetsnamnet saknas förblir knappen Skapa spärrad och anger även varför.

Denna nyckel visas exakt en gång. Därefter kan den inte återställas, endast ett kontrollvärde sparas. Den som förlorar nyckeln skapar terminalen på nytt. En återkallelse får effekt omedelbart.

Enheten öppnar sedan terminalsidan och loggar in med denna nyckel. Det finns ingen användarinloggning på enheten.

I medarbetarprofilen, på fliken Avtal och personal, anger du en PIN för varje medarbetare. Den kan därefter inte läsas ut, Cockpit visar endast om en PIN har angetts.

Vid terminalen ser medarbetaren dagens arbetspass vid detta objekt med namn och status och stämplar med ”Kom" och ”Gå".

Efter flera felaktiga försök spärras PIN-koden tillfälligt. Tilldela därför en egen PIN till varje medarbetare och använd aldrig en gemensam kod för objektet.

Terminalen registrerar ingen plats. Platskopplingen skapas på ett annat sätt: enheten är fast kopplad till ett objekt och visar endast dagens arbetspass där. I appen är det tvärtom, där kontrolleras geofence och en incheckning utanför området avvisas.

Varje terminalstämpling protokollförs med enhet och objekt, i efterhand går det alltså att se vilken metod som användes. Statusreglerna och spärren för avslutade månader gäller som överallt annars.

I praktiken: Konfigurera terminalen endast vid objekt där enheten är fysiskt säkrad och endast för personal utan smarttelefon.