Tidsregistrering

Personalen stämplar i appen via sin tilldelning. Servern kontrollerar om den skickade positionen ligger inom objektets radie och anger status och tidsstämpel.

Vid incheckningen sparas tid och koordinater. Vid utcheckningen kontrolleras positionen, men endast tiden sparas. Det är avsiktligt: ingen rörelseprofil skapas, utan en enskild händelse per arbetspassets början.

Incheckning är endast möjlig från statusen ”accepterad”, utcheckning endast från ”incheckad”. Servern avvisar andra ordningsföljder.

Radien anges för objektet under Uppdrag, Objekt, fältet ”Geofence-radie (meter)”. Om inget anges gäller 200 meter.

Avståndet fågelvägen till den sparade objektpositionen mäts. En position exakt på radien räknas fortfarande som innanför. Om personalen befinner sig utanför avvisas stämplingsförsöket med ett meddelande och ingen tidsstämpel skapas.

Gräns: Radien är mellan 50 och 2000 meter. Om den väljs för liten kan incheckningar misslyckas vid dålig GPS-mottagning. Om den väljs för stor förlorar geofence sin funktion. För de flesta objekt är 100 till 300 meter lämpligt i praktiken.

Om någon har glömt att checka ut registrerar bemanningsplaneringen de faktiska tiderna i efterhand. I timrapporten finns åtgärden ”Korrigera tider” på varje rad.

Båda tidsstämplarna är obligatoriska. Det går inte att göra en delkorrigering. Insatsen får då statusen ”slutförd”.

En korrigering avvisas om sluttiden ligger före starttiden, perioden är längre än 24 timmar, incheckningen ligger mer än 12 timmar före planerad start eller utcheckningen mer än 12 timmar efter planerat slut. Insatser med statusen ”inte påbörjad”, ”avvisad” eller ”slutförd” behåller sin status.

Saknade stämplingar identifieras löpande och visas inom några minuter i aviseringscentret via klockan.

• Påminnelse till personalen 60 minuter före arbetspassets början
• Meddelandet ”Incheckning saknas” när respittiden har löpt ut, förinställt på 10 minuter efter arbetspassets början
• Meddelandet ”Utcheckning saknas” 5 minuter efter arbetspassets slut

Inget markeras automatiskt som frånvaro. Beslutet ligger kvar hos bemanningsplaneringen.

Kan ställas in per objekt: I objektformuläret finns avsnittet Inställelsekontroll. Där kan meddelandet stängas av helt för objektet eller respittiden ställas in på 0 till 120 minuter. Ett tomt fält återställer 10 minuter. Uppdrag utan objekt behåller alltid 10 minuter.

Gräns: Det finns ingen separat logik för förseningar. En sen incheckning minskar de faktiska minuterna, men ändrar till en början inget i avräkningen, se Timrapport.