Güvenlik ve veri koruma

Her şirket yalnızca kendi verilerini görür. Aidiyet, her bir istekte doğrulanmış oturumunuzdan türetilir, isteğin kendisinin gönderebileceği bir bilgiden asla türetilmez. Böylece yabancı bir veri kaydına erişim yalnızca yasak değildir, mümkün de değildir.

Güvenlikle ilgili tüm işlemler, yalnızca ekleme yapılan ve hiçbir zaman değiştirilmeyen bir protokole kaydedilir.

Sürekli konum izleme yoktur. Uygulama yalnızca ön planda konum izni ister ve personel kayıt yaptığında tam olarak bir konum noktası alır.

Giriş kaydında saat ve koordinatlar saklanır. Çıkış kaydında konum noktası yalnızca kontrol için kullanılır ve ardından atılır, veri modelinde bunun için herhangi bir alan yoktur.

Bir kontrol noktası taranırken konum isteğe bağlıdır ve yalnızca protokole kaydedilir.

Banka verileri de benzer şekilde sınırlı kullanılır: Bir müşterinin IBAN bilgisi yalnızca giriş değeridir. Daha sonra Cockpit'te yalnızca ilk ve son dört karakteriyle maskelenmiş olarak görünür, müşteri portalında ise hiç görünmez. Yeniden giriş, saklanan değerin yerini alır.

AGB, gizlilik bildirimi, kullanım koşulları ve Auftragsverarbeitungsvertrag, yani veri işleme sözleşmesi, sürümlendirilerek onaya sunulur, her biri yalnızca ilgili rollere gösterilir.

AVV, metin biçiminde imza, yani kişinin kendisinin yazdığı bir ad gerektirir. Tek başına bir onay kutusu açıkça yeterli değildir. Kullanıcı, zaman, sürüm ve IP adresi protokole kaydedilir, istek üzerine e-posta ile onay gönderilir.

Onay geçidi, her rolü çalışmaya devam etmeden önce kendisi için açık olan sürümlerden geçirir. İşletmede içeriğin uygulanmasından siz sorumlu olmaya devam edersiniz.

Kapatılmış destek talepleri 14 gün sonra, Cockpit bildirimleri 30 gün sonra ve gelen WhatsApp mesajları 90 gün sonra otomatik olarak silinir.

Buna karşılık silme engelleri vardır: Görev kayıt defteri kayıtları veya kontrol turu taramaları bulunan görev yerleri ile gerçek çalışma geçmişi bulunan personel silinemez. İzlenecek yol devre dışı bırakmadır. Bir ana veri kaydı silinerek ortadan kaldırılabilen kanıt, kanıt olarak değersiz olurdu.