Saat raporu

Her satır birbirinden ayrılması gereken üç değer gösterir:

• Planlanan süre: hizmette tanımlı mola düşüldükten sonraki planlanmış vardiya süresi.
• Fiili süre: Check-in ile Check-out arasında geçen süre. Check-out yoksa vardiya bitimine kadar, en fazla şu ana kadar hesaplanır. Mola, fiili süreden düşülmez.
• Hesaba katılan: Geçerli olan sayı. Ücret ve faturanın temelidir.

Hesaplamada esas olarak kaydedilen süre değil, planlanan süre kullanılır. Bunun uygulamada düzenli olarak sorulara yol açan üç sonucu vardır:

• Daha uzun kalan kişinin ek süresi ancak onaydan sonra hesaba katılır.
• Erken ayrılan kişi yine planlanan süre üzerinden hesaplanır. Eksik süre hesaba katılan süreyi azaltmaz.
• Hiç Check-in yapmayan kişi de planlanan süre üzerinden hesaplanır. Ancak satır yalnızca vardiya bittikten sonra görünür.

Bir istisna vardır: Personelin hastalandığını bildirmesi nedeniyle vardiya erken biterse karşılanmayan süre oluşur. Bu süre ancak ayrıca onaylandıktan sonra sayılır, aşağıya bakın.

İstenirse hesaba katılan süre belirli bir aralığa yuvarlanır. Ayarlar, Hesaplama davranışı kartı altında ayarlanır: 5, 10, 15 veya 30 dakikalık aralık, ticari, aşağı veya yukarı yuvarlama yönü.

Yuvarlama, saat hesabında tek bir yerde tam olarak bir kez yapılır. Bu nedenle rapor, ücret, değerlendirme ve çalışma süresi hesabı aynı sayıyı kullanır.

Yalnızca eksiksiz kayıt çifti olan satırlar etkilenir. Plana göre hesaplanan satırlar, devam eden vardiyalar ve Check-out kaydı olmayan satırlar dakika hassasiyetinde kalır.

Teslimat durumunda yuvarlama kapalıdır, dakika hassasiyetinde hesaplama yapılır. Aralık ve yön yalnızca birlikte ayarlanabilir veya birlikte temizlenebilir.

Fiili saatler bir puantaj cihazından veya harici sistemden geliyorsa saat raporundaki “Süreleri içe aktar” seçeneğiyle okunabilir.

Dosyada personalnummer;datum;von;bis başlık satırı bulunmalıdır, ayırıcı olarak virgül de algılanır. Tarih TT.MM.JJJJ veya JJJJ-MM-TT, saat HH:MM biçiminde olmalıdır. Bitiş saati başlangıç saatinden küçük veya ona eşitse ertesi gün kabul edilir. Mevcut bir “pause” sütunu bilinçli olarak yok sayılır ve her satırda belirtilir.

Önce hiçbir şey yazmayan bir önizleme gösterilir. Her satırda şu durumlardan biri yer alır: Hazır, Eşleşme yok, Belirsiz, Sınırların dışında, Kilitli veya Hatalı. Eşleştirme personel numarası ve başlangıç gününe göre yapılır, aynı gündeki birden fazla atama “Belirsiz” sonucunu verir.

İçe aktarma, manuel girişle tamamen aynı kuralları kontrol eder. Bu nedenle aynı sınırlar geçerlidir: En fazla 24 saatlik süre, Check-in planlanan başlangıçtan en fazla 12 saat önce, Check-out planlanan bitişten en fazla 12 saat sonra. Kapanmış bir ay, işlemi kesmek yerine “Kilitli” sonucunu verir. Uygulama sırasında önizleme doğrudan devralınmaz, her satır yeniden kontrol edilir.

Dosyanın boyutu en fazla 1 MB olabilir.

Plana göre fazla süre önce parantez içinde “açık” olarak görünür ve hiçbir toplama dahil edilmez. “Onayla” seçeneğine bir kez tıklamak süreyi hesaba katar, ikinci kez tıklamak onayı geri alır.

Her onay ve geri alma işlemi protokole kaydedilir. Hesaba katılan süre hem ücretin hem de faturanın temeli olduğundan saat raporundaki bir tıklama ikisini aynı anda değiştirir.

Görünür olanların tümünü onayla, birkaç yüz görev olsa bile filtrelenmiş dönemin tamamını tek seferde işler. Onay paketler halinde yürütülür, yalnızca sonucu görürsünüz.

Personel vardiya sırasında hastalandığını bildirir ve yerine yedek personel gelirse görev noktası bölünür. Yedek personel gecikmeli Check-in yaparsa arada bir boşluk kalır.

Bu dakikalar kendiliğinden hesaba katılmaz. “Karşılanmadı” işaretiyle görünür ve fazla süre gibi açık bir onay gerektirir. Birden fazla personelle doldurulmuş bir görev noktasında yalnızca hastalık nedeniyle sonlandırılan satır karşılanmayan süre içerebilir.

Her görevde açık veya onaylandı şeklinde bir onay durumu ve “Check-in eksik”, “Check-out eksik”, “Sapma” ve “Fazla süre açık” gibi işaretler bulunur. Sapma işareti, planlanan ve fiili süre arasındaki fark 15 dakikadan fazlaysa görünür.

Yalnızca tamamlanmış, yani Check-out kaydı olan veya “göreve gelmedi” ya da “reddedildi” durumundaki bir görev onaylanabilir. Check-out kaydı olmayan satırlar için planlanan saatleri onaylayan ve bilinçli olarak hiçbir zaman damgası uydurmayan ayrı bir yol vardır.

Üstte “yalnızca açık olanlar” filtresi seçili olsa bile toplamlar her zaman satırların tamamı üzerinden hesaplanır.

Personel, görev yeri ve müşteri filtreleri arama alanlarıdır: Yazın, önerilerden seçin, tamam. Filtreleme yalnızca seçilmiş bir kişi veya kayıtla yapılır, yalnızca bir metin parçası raporu değiştirmez. Alanı temizlemek filtreyi kaldırır.

Öneriler tüm kayıtlardan gelir. Personel, görev yeri veya müşteri sayısı çok yüksek olsa bile arama her kaydı bulur.