Ücret ve ek ödemeler

Her personel için toplam saat, gece, pazar ve resmi tatil payı, ücret oranı, temel ücret, ek ödemeler ve brüt ücret tek satırda gösterilir.

Şunlar açıkça dahil değildir: Ücret vergisi, sosyal güvenlik ve net ücret. Bunları ücret bürosu hesaplar.

Entgeltfortzahlung, yani ücretin devamı ise dahildir, ancak bunun için ilgili anahtarın açık olması gerekir. Bu durumda onaylanmış hastalık ve izin, önizlemede ayrı satırlar halinde gösterilir. Anahtar varsayılan olarak kapalıdır. Bu durumda onaylanmış devamsızlıklar yalnızca uyarı olarak görünür ve ücretlendirilmez. Hesaplamanın nasıl yapıldığı ve anahtarın nerede bulunduğu Lohnarten ve ek ücret kuralları bölümünde açıklanır.

Temel değer Saat raporundaki hesaba katılan süredir, yani faturada da kullanılan aynı sayıdır. Orada zaman yuvarlaması ayarlanmışsa ücret yuvarlanmış sayı üzerinden hesaplanır.

Ek ödeme sınıfları birbirinden ayrı değil, birbiriyle örtüşür. § 3b EStG buna izin verdiği için pazar gecesi hem gece hem de pazar payına sayılır.

Bu durum kolayca yanlış hesaplanan bir sonuca yol açar: Dışa aktarımdaki “Std-Gesamt” sütunu tek tek sütunların toplamı değildir ve bu şekilde okunmamalıdır. Tam olarak bu nedenle “Std-Normal” sütunu da yoktur, bir çıkarma işlemi iki sınıfa birden giren her saati iki kez çıkarırdı.

Varsayılan olarak gece yüzde 25, pazar günü yüzde 50 ve resmi tatillerde yüzde 100 uygulanır. Gece zaman aralığı saat 20 ile 6 arasındadır. Bunların tümü ayarlarda değiştirilebilir.

Saat değişiminin doğru hesaplanması için sınıflandırma Alman yerel saatine göre dakika bazında yapılır.

Burada da düzenlenmiş en özel değer geçerlidir: Sabit ücret diğer her şeyden önceliklidir. Temel ücret bu durumda sabit tutardır ve görev yeri ek ödemesi uygulanmaz. Bunun altında personelin faaliyete bağlı saatlik ücreti, en son ise standart saatlik ücreti geçerlidir.

Ayrıca her görev yeri ve çalışan kategorisi için ek bir ücret ödemesi düzenlenebilir. Bu yalnızca temel ücreti artırır, yüzdesel ek ödemeleri asla artırmaz.

Hiçbir oran yoksa “Ücret oranı kaydedilmemiş” uyarısı görünür. Sessizce sıfır üzerinden hesaplama yapılmaz.

Sınır: Yazılım faaliyet veya eyalet bazında asgari ücret kontrolü yapmaz. Personel bazında faaliyete bağlı saatlik ücretler vardır, ancak bu farklı bir şeydir.

Resmi tatil payı harici bir hizmet kullanılmadan takvim yılından hesaplanır. Ülke genelindeki günlere ek olarak ayarlanmış eyaletin kuralları uygulanır, Paskalya hesaplanır, Buß- und Bettag ise 23 Kasım'dan önceki çarşamba günü olarak belirlenir.

22 ülke desteklenir. Almanya dışındaki bir ülkede yalnızca ulusal oran geçerlidir, bölgeler burada değerlendirilmez. Gece ve pazar kontrolü her durumda Alman yerel saatine bağlı kalır.

Brüt önizleme her satırı ilgili vardiya tarihinde geçerli olan yasal asgari ücretle karşılaştırır. Balerion Security yasal oranları ve geçerliliklerini birlikte sağlar ve güncel tutar. Temel saatlik ücret bunun altındaysa mevcut tarife uyarısında olduğu gibi personelde ve etkilenen ücret grubunda “Asgari ücretin altında” notu görünür.

Yapılması gereken: Personelin veya faaliyetin ücret oranını kontrol edip artırın, bkz. “Hangi ücret oranı geçerlidir”. Not hiçbir şeyi engellemez, yalnızca ücret aktarımından önce açıklığa kavuşturulması gereken durumu görünür kılar.

DATEV odaklı ücret dışa aktarımı, Alman sayı biçimi ve TT.MM.JJJJ tarih biçimiyle 16 sütunlu bir CSV sağlar. Vardiyaları farklı oranlara göre çözümlenmişse bir personel birden fazla satırda görünebilir. Sertifikalı bir içe aktarma biçimi değildir; verilerin devralınması bordro bürosuyla uyumlanır.

Ayrıca “Muhasebeye gönder” seçeneği vardır. Bu seçenek sunucu tarafında oluşturulan dışa aktarımı kayda geçirerek ayarlardaki adrese e-posta ile gönderir. Bir hedef ayarlanmamışsa hiçbir şey olmaz, işlev varsayılan olarak kapalıdır.

Önemli: “Gönderildi” durumu, e-posta sağlayıcısının kabulünü doğrular. DATEV veya Lexware tarafından belgenin içe aktarıldığını göstermez.

Bunun yanında aktarım çalıştırması vardır. Bir aya ait ücret verilerini numaralandırılmış bir kayıt olarak sabitler ve ücret bürosu için dosyayı oluşturur. Ayda daha sonra bir değişiklik olursa fark sessizce kaybolmak yerine bu kayda göre Delta olarak gösterilir. Bir çalıştırma gerekçeyle sıfırlanabilir.

Arbeitszeitkonto, yani çalışma süresi hesabı, bir model üzerinden işler. Bu, bir kez oluşturup birden fazla personele atadığınız bir kural kümesidir. Ayarlarda Ücret altında oluşturulur ve personelin Sözleşme ve Personel sekmesinde atanır. Atanmış bir model olmadan hesap olmaz. Ayrıca temel olarak sözleşme saatleri ve sözleşmede belirlenen çalışma günleri gerekir. Bunlardan biri eksikse kart bunu belirtir.

Güncel bakiye, modelin sınırları ve hedef, gerçekleşen, alacak kaydı, düzeltme ve bakiye değerlerini içeren aylık seyir gösterilir.

Sınırlar. Bir modelin, hesabın ne kadar eksiye düşebileceğini belirleyen bir alt sınırı ve artı saatler için bir üst sınırı vardır. Her ikisi de saat cinsinden girilir ve dakika hassasiyetinde kaydedilir. Bakiye bu sınırlarda tutulur, bu nedenle hesap sınırsız şekilde devam etmez.

Bu, kimsenin ücret kaybına yol açmaz. Ücret, çalışma süresi hesabı üzerinden değil, Saat raporundaki hesaba katılan süre üzerinden hesaplanır. Saatlik ücrette hesaba katılan her dakika, hesabın ne gösterdiğine bakılmaksızın gerçekleştiği ayda ödenir. Bu hesap ayrıca hedef ve gerçekleşen sürelerin takibidir, ödeme yapılan bir fon değildir.

Sabit ücrette durum farklıdır, çünkü burada aylık tutar sabittir ve fazla süre tam olarak bu hesapta tutulur. Bu nedenle üst sınırı günlük kullanımda ulaşılmayacak şekilde ayarlayın ve bunun altında bir ödeme eşiği belirleyin. Böylece sınır devreye girmeden önce birikmiş süre azaltılır veya ödenir.

Ödeme. Bir ödeme eşiği tanımlanmışsa bu seviyeden itibaren bir ödeme önerisi görünür. Ödeme yaparsanız bu, bir ücret kalemi olarak ve aynı zamanda hesapta negatif bir düzeltme olarak kaydedilir. Böylece aynı saatler iki kez sayılmaz.

Düzeltme yapılabilir. “Düzeltme kaydet” üzerinden tam dakikaları artı veya eksi işaretiyle girersiniz. Gerekçe zorunludur. Bu işlem yalnızca açık aylarda yapılabilir. Kapatılmış aylar kilitlidir, bkz. Dönem kapanışı.

Yıl devri. Her modeldeki bir anahtar, bakiyenin yeni yıla aktarılıp aktarılmayacağını belirler. Varsayılan olarak anahtar açıktır. Anahtarı kapatırsanız Aralık sonu bakiyesi gösterilir ve Ocak sıfırdan başlar.

Hesaba dahil olmayanlar: Lohnarten, “çalışma süresi hesabından hariç tut” olarak işaretlenebilir. Bu dakikalar ödenir ve ayrıca hesaba alacak olarak eklenmez. Freiwunsch, yani tercih edilen boş gün de hesabı etkilemez.

Üç ayar önizlemenin nasıl hesaplandığını ve dışa aktarımda nelerin bulunduğunu belirler. Her birinin kendi bölümü vardır:

• Lohnarten ve ek ücret kuralları: Ücret programınızdaki numaralar, serbestçe birleştirilebilen ek ücret kuralları ve zaman yuvarlaması dahil hesaplama davranışı.
• Tarifgebiete: Her bölge için tarihli temel oranlar ve faaliyet oranları. Görev yeri, personeldeki atamadan önceliklidir.
• Ücret aktarımı: Ücret bürosuna aktarım biçimleri ve çalıştırmaları.

Bir personel Standby durumundaysa önizleme bunu satırda belirtir. Daha önce yapılan çalışma ödenmeye devam eder.