Předání mezd

Nastavení, oblast Mzdy, karta Předání mezd. Na výběr jsou dva formáty:

• Univerzální dlouhý formát CSV pro odsouhlasení s mzdovou účtárnou.
• Textový formát orientovaný na DATEV s číslem poradce a mandanta. Číslo poradce má 1 až 7 číslic, číslo mandanta 1 až 5.

Důležité, aby nevznikly potíže s mzdovou účtárnou: Textový formát je zdokumentovaný, ale není certifikovaným importním formátem LODAS. Než první běh použijete v ostrém provozu, odsouhlaste ho se svou mzdovou účtárnou.

Upozornění je také přímo na kartě. Je tam záměrně, protože nesprávný předpoklad o importním formátu se projeví až na konci měsíce.

Běhy jsou na samostatné podstránce: v části Mzdy na kartě „Předání mzdové účtárně", potom „Otevřít předání".

Jeden běh zahrnuje přesně jeden celý kalendářní měsíc. Neúplné období se odmítne, aby se mzdové účtárně nepředalo jen půl měsíce.

Běh zmrazí měsíční stav jako očíslovaný doklad a vytvoří soubor ke stažení. Mohou se přitom zobrazit dvě upozornění:

• Chybějící osobní čísla. Soubor se přesto vytvoří, dotčená pole zůstanou prázdná. Upozornění uvede počet pracovníků.
• Období ještě není uzavřeno. Běh se přesto vytvoří, upozornění to pouze připomene. Správnější pořadí je Uzavřít období, potom je předat.

Pokud chybí kmenové údaje vybraného rozhraní, například číslo poradce, zpráva přesně uvede, které údaje chybí.

Pod běhy je část „Změny od posledního předání": na každém řádku pracovník, mzdový druh a předchozí i aktuální hodnota, označené jako Nové, Změněné nebo Odpadlé.

Tak lze doložit dodatečné předání, aniž by bylo nutné pokládat dva soubory vedle sebe. Pokud neexistuje aktivní běh, zobrazí se celý měsíční stav jako nový.

Historie u každého běhu uvádí číslo, rozhraní, datum vytvoření, počet řádků, součet a stav. Běh je Aktivní nebo Resetovaný, měsíc odpovídajícím způsobem Předáno dne nebo Dosud nepředáno.

Běh lze resetovat, k tomu je povinné odůvodnění o délce 10 až 500 znaků. Nezmizí, ale zůstane viditelný v historii a pouze se již nepočítá jako předaný ani se nepoužívá pro výpočet rozdílů. Zůstává tak dohledatelné, že existoval.

Nezaměňujte: Běh předání je něco jiného než „Odeslat účetnímu oddělení". První možnost zmrazí očíslovaný stav, druhá odešle vyhodnocení e-mailem.