Mzda a příplatky

Jeden řádek pro každého pracovníka s celkovými hodinami, podílem noční práce, práce v neděli a ve svátek, mzdovou sazbou, základní mzdou, příplatky a hrubou mzdou.

Výslovně nejsou zahrnuty: daň ze mzdy, sociální pojištění a čistá mzda. Zpracovává je mzdová účtárna.

Entgeltfortzahlung, tedy náhrada mzdy, je naopak zahrnuta, pokud je pro ni zapnutý přepínač. Schválená nemoc a dovolená se potom v náhledu zobrazují jako samostatné řádky. Ve výchozím nastavení je přepínač vypnutý, schválené nepřítomnosti se pak zobrazují pouze jako upozornění a nejsou proplaceny. Způsob výpočtu a umístění přepínače jsou popsány v části Mzdové druhy a pravidla příplatků.

Základem je započitatelný čas z přehledu hodin, tedy stejná hodnota, která vstupuje také do faktury. Pokud je tam nastaveno zaokrouhlování času, mzda se počítá ze zaokrouhlené hodnoty.

Třídy příplatků se překrývají, nejsou oddělené. Nedělní noc se započítá do nočního i nedělního podílu, protože to § 3b EStG umožňuje.

Z toho vyplývá místo, kde lze snadno chybně počítat: sloupec „Celkem hodin“ v exportu není součtem jednotlivých sloupců a nesmí se tak vykládat. Právě proto tam není ani sloupec „Běžné hodiny“, odečet by každou hodinu s dvojí kvalifikací odečetl dvakrát.

Ve výchozím nastavení je příplatek 25 procent v noci, 50 procent v neděli a 100 procent ve svátek, noční interval trvá od 20 do 6 hodin. Všechny tyto hodnoty lze v nastavení změnit.

Klasifikace probíhá po minutách v německém místním čase, aby se správně zohlednil přechod na jiný čas.

I zde platí nejkonkrétnější nastavená hodnota: Festbezug, pevná odměna, má přednost před vším ostatním, základní mzdou je pak pevná částka a příplatek za objekt se neuplatní. Pod ní se použije hodinová mzda pracovníka podle činnosti a nakonec jeho standardní hodinová mzda.

Navíc lze pro každý objekt a kategorii pracovníků nastavit mzdový příplatek. Ten zvyšuje pouze základní mzdu, nikdy procentní příplatky.

Pokud chybí všechny sazby, zobrazí se upozornění „Není nastavena mzdová sazba“. Systém nepočítá bez upozornění s nulou.

Omezení: Software nekontroluje minimální mzdu podle činnosti nebo spolkové země. K dispozici jsou hodinové mzdy podle činnosti pro jednotlivé pracovníky, což je něco jiného.

Podíl práce ve svátek se počítá z kalendářního roku bez externí služby. Vedle celostátních dnů se uplatní pravidla nastavené spolkové země, Velikonoce se vypočítají, Buß- und Bettag jako středa před 23. listopadem.

Podporováno je 22 zemí. U země mimo Německo se použije pouze národní sazba, regiony se tam nevyhodnocují. Kontrola noční práce a práce v neděli v každém případě zůstává podle německého místního času.

Náhled hrubé mzdy kontroluje každý řádek proti zákonné minimální mzdě platné k příslušnému datu směny. Balerion Security obsahuje zákonné sazby včetně jejich období platnosti a průběžně je aktualizuje. Pokud je základní hodinová mzda nižší, zobrazí se u pracovníka a dotčené mzdové skupiny upozornění „Minimální mzda nedodržena“, stejně jako stávající upozornění na tarif.

Co je třeba udělat: Zkontrolujte a zvyšte mzdovou sazbu pracovníka nebo činnosti, viz „Která mzdová sazba platí“. Upozornění nic neblokuje, pouze zviditelňuje, co je třeba vyjasnit před předáním mezd.

Export mezd orientovaný na DATEV poskytuje CSV s 16 sloupci, německým formátem čísel a formátem data TT.MM.JJJJ. Jeden pracovník se může zobrazit na více řádcích, pokud byly jeho směny rozděleny podle různých sazeb. Není to certifikovaný importní formát; převzetí se dohodne se mzdovou účtárnou.

Kromě toho je k dispozici možnost „Odeslat účetnímu oddělení“. Serverem vytvořený export se odešle e-mailem na adresu uloženou v nastavení a odeslání se zaprotokoluje. Bez nastaveného cíle se nic nestane, funkce je ve výchozím nastavení vypnutá.

Důležité: Stav „odesláno“ potvrzuje přijetí poskytovatelem e-mailové služby. Neříká, že DATEV nebo Lexware doklad importoval.

Dále je k dispozici Übergabelauf, běh předání. Zmrazí mzdové údaje za měsíc jako očíslovaný stav a vytvoří z nich soubor pro mzdovou účtárnu. Pokud se poté v měsíci něco změní, odchylka se vykáže jako rozdíl proti tomuto stavu a nezmizí bez upozornění. Běh lze s uvedením důvodu resetovat.

Arbeitszeitkonto, tedy konto pracovní doby, funguje podle modelu, tedy souboru pravidel, který jednou založíte a přiřadíte více pracovníkům. Zakládá se v nastavení v části Mzdy, pracovníkovi se přiřazuje na kartě Smlouva a osobní údaje. Bez přiřazeného modelu konto neexistuje. Jako základ jsou navíc potřeba smluvní hodiny a smluvní pracovní dny. Pokud jeden z těchto údajů chybí, karta na to upozorní.

Zobrazuje se aktuální stav, hranice modelu a měsíční průběh s plánem, skutečností, připsáním, opravou a zůstatkem.

Hranice. Model má dolní hranici, tedy kam až může konto klesnout do minusu, a horní hranici pro kladné hodiny. Obě se zadávají v hodinách a ukládají s přesností na minuty. Zůstatek se omezuje těmito hranicemi, konto tedy nepokračuje bez omezení.

Nikdo tím nepřijde o mzdu. Mzda se nepočítá přes konto pracovní doby, ale ze započitatelného času z přehledu hodin. Při hodinové mzdě je každá započtená minuta proplacena v měsíci, ve kterém vznikla, bez ohledu na to, co konto zobrazuje. Konto vedle toho sleduje plán a skutečnost, není to fond, ze kterého se vyplácí mzda.

V případě Festbezug, tedy pevné odměny, je situace jiná, protože měsíční částka je pevná a práce navíc se eviduje právě na tomto kontu. Nastavte proto horní hranici tak, aby se jí při běžném provozu nedosahovalo, a pod ní nastavte práh výplaty. Potom se stav konta sníží nebo se hodiny vyplatí dříve, než se vůbec uplatní horní hranice.

Výplata. Pokud je nastaven práh výplaty, zobrazí se po dosažení této hodnoty návrh na výplatu. Při výplatě se hodiny zaúčtují jako mzdová položka a současně jako záporná oprava na kontu, takže poté nejsou vedeny dvakrát.

Opravy jsou možné. Přes „Zaúčtovat opravu“ zadáte celé minuty se znaménkem, důvod je povinný. To lze provést pouze v otevřených měsících. Uzavřené měsíce jsou zablokované, viz Uzávěrka období.

Roční převod. U každého modelu přepínač určuje, zda se stav převede do nového roku. Ve výchozím nastavení je zapnutý. Pokud jej vypnete, vykáže se konečný stav za prosinec a leden začne na nule.

Co se do konta nezapočítává: Mzdové druhy lze označit jako „vyloučit z konta pracovní doby“. Tyto minuty se vyplatí a navíc se nepřipíší. Ani Freiwunsch, tedy preferované volno, nemá na konto vliv.

Tři nastavení určují, jak náhled počítá a co je uvedeno v exportu. Každé má vlastní kapitolu:

• Mzdové druhy a pravidla příplatků: čísla vašeho mzdového programu, volně kombinovatelná pravidla příplatků a způsob výpočtu včetně zaokrouhlování času.
• Tarifní oblasti: datované základní sazby a sazby podle činnosti v každé oblasti. Místo nasazení má přednost před přiřazením pracovníka.
• Předání mezd: formát a běhy pro předání mzdové účtárně.

Pokud je pracovník ve stavu Standby, náhled na tuto skutečnost v řádku upozorní. Již odvedená práce zůstává zaplacena.