Výdaje

Pracovník zadá datum, částku a kategorii, volitelně také poznámku a fotografii dokladu. Existují čtyři kategorie: cestovní náklady, stravné, materiál a ostatní.

Částka může být od jednoho centu do 999.999,99 Euro, poznámka může mít 500 znaků. Doklady jsou obrázky, povoleny jsou formáty JPEG, PNG a HEIC do 10 MB.

Kde: ve webovém rozhraní v části „Moje", na kartě Výdaje, tlačítko „Podat výdaj". Samostatné zobrazení v mobilních aplikacích pro tuto funkci v současnosti není k dispozici.

Dokud je žádost otevřená, může ji pracovník sám stáhnout. Po rozhodnutí už to není možné.

Kancelář vidí žádosti v části Výdaje, na podstránce vedle části Mzda. Výchozí je filtr „Otevřené".

Zamítnutí vždy vyžaduje důvod, nejméně 5 a nejvýše 500 znaků. Jednou učiněné rozhodnutí nelze přepsat, druhý pokus bude odmítnut.

Číst smí ten, kdo smí číst mzdové údaje, rozhodovat pouze ten, kdo je smí také spravovat. Položka nabídky se proto zobrazuje pouze s právem ke čtení.

Schválení ve stejném kroku vytvoří mzdovou položku typu Výdaje, a to v kalendářním měsíci data výdaje, nikoli v měsíci schválení.

Nevzniká tak druhý způsob výpočtu: částka prochází stejným náhledem mzdy jako vše ostatní, viz Mzda a příplatky.

Omezení: Pokud je mzdový měsíc výdaje již uzavřený, schválení bude odmítnuto. Období je nutné znovu otevřít, viz Uzávěrka období.