Afsendelse af vagtplan

Du vælger en destination og en periode. Den aktuelle uge er valgt på forhånd. Du kan vælge mellem to destinationer:

• Til en vagtmedarbejder: Personens egne vagter er medtaget, og kolonnen viser objektet. Modtageren er personens gemte adresse, men en anden adresse kan indtastes til denne ene afsendelse.
• Til et objekt: Alle vagter på dette objekt er medtaget, og kolonnen viser de tildelte vagtmedarbejdere. Ubemandede vagter står som „åben“. Modtageren er objektets kunde.

Perioden omfatter 1 til 62 dage. Afsendelsen ændrer ikke noget i planen.

Kladder fra plantilstanden medtages ikke i PDF-filen. En periode, der kun indeholder kladder, regnes som tom, og afsendelsen afvises med en meddelelse i stedet for at sende en tom PDF.

For nattevagter angiver feltet for sluttid udtrykkeligt den følgende dag, så udskriften ikke kan misforstås.

Hver afsendelse logges med destination, periode, modtager, antal vagter og tidspunkt. Ved afsendelse til en vagtmedarbejders gemte adresse lagres kun en maskeret form i loggen.

Dispositionen bruger loggen som referencepunkt: Ændringer siden den seneste afsendelse markeres i planen. Så kan du se, hvad modtageren endnu ikke kender.