Lønarter og tillægsregler

Indstillinger, området Løn, kortet Lønarter og tillæg. Det har tre dele: lønarter, tillægsregler og beregningsadfærd samt helligdagskalenderen.

For hver lønart vedligeholdes nummer, navn og type. Typerne er grundløn, tillæg, fravær, manuel post og andet.

Nummeret skal være entydigt inden for virksomheden og kan tilpasses det anvendte lønprogram. Nummer og navn overføres på den måde til CSV-filen med lønarter.

Poster med mærket System er foruddefinerede og kan ikke slettes. Deres faglige type er fast. Nummer, navn og aktiv status kan dog stadig ændres. En lønart, som bruges af en regel, kan heller ikke slettes.

Der findes to regeltyper. Tidsrum: start og slut som HH:MM, ugedage og en helligdagstilstand (helligdage er ligegyldige, kun helligdage, udeluk helligdage). Tidsrummet må gå hen over midnat. Indtast 00:00 til 24:00 for et helt døgn. Hvis ingen ugedage er valgt, gælder reglen alle dage.

Månedligt merarbejde: fra en timegrænse pr. medarbejder og kalendermåned.

For hver regel vælger du den lønart, som beløbet udbetales under, og procentsatsen. Regler må overlappe hinanden, hvert match udbetales under sin lønart. Det er tilsigtet og er forskellen fra fakturaen, hvor hvert minut kun får tillæg én gang.

Fire kontakter, som påvirker hele lønvisningen:

• Løn under fravær. Godkendt sygefravær og ferie aflønnes tilnærmelsesvist.
• Beregning ved sygdom. Enten dagssats baseret på kontrakttimer eller planlagte vagter efter Lohnausfallprinzip, princippet om tabt løn. Ferie er altid baseret på kontrakttimer.
• Forholdsmæssig fast løn. Ved tiltrædelse eller fratrædelse fordeles den faste løn efter månedens faktiske kalenderdage.
• Tidsafrunding. Interval i minutter og retningen almindelig afrunding, ned eller op. Kortet viser et regneeksempel.

Afrundingen anvendes én gang fælles på rapport, løn, analyse og arbejdstidskonto. Den beregnes altså ikke på ny for hver visning.

Land og, hvor det er relevant, delstat bestemmer, hvilke helligdage reglerne overhovedet rammer. Uden en delstat gælder kun landsdækkende helligdage.

Den samme kalender bruges også til helligdagssatserne i en Deal.