Lønarter og tillægsregler

Indstillinger, området Løn, kortet Lønarter og tillæg. Det har tre dele: lønarter, tillægsregler og beregningsadfærd samt helligdagskalenderen.

For hver lønart vedligeholdes nummer, navn og type. Typerne er grundløn, tillæg, fravær, manuel post og andet.

Nummeret skal være entydigt inden for virksomheden og kan tilpasses det anvendte lønprogram. Nummer og navn overføres på den måde til CSV-filen med lønarter.

Poster med mærket System er foruddefinerede og kan ikke slettes. Deres faglige type er fast. Nummer, navn og aktivstatus kan dog stadig ændres. En lønart, som bruges af en regel, kan heller ikke slettes.

Der findes to regeltyper. Tidsrum: start og slut som HH:MM, ugedage og en helligdagstilstand (uanset helligdage, kun helligdage, udeluk helligdage). Tidsrummet må gå hen over midnat. Indtast 00:00 til 24:00 for et helt døgn. Hvis ingen ugedage er valgt, gælder reglen alle dage.

Månedligt merarbejde: fra en timegrænse pr. medarbejder og kalendermåned.

For hver regel vælger du den lønart, som beløbet udbetales under, og procentsatsen. Regler må overlappe hinanden. Hvert match udløser en udbetaling under sin lønart. Det er tilsigtet og er forskellen fra fakturaen, hvor hvert minut kun får tillæg én gang.

Tre kontakter og ét valg påvirker hele lønvisningen. Alle tre kontakter er slået fra ved levering, så en eksisterende visning ikke ændres uden din handling.

• Løn under fravær. Godkendt sygefravær og godkendt ferie aflønnes og vises som separate linjer. Se næste afsnit.
• Beregningsgrundlag ved sygdom. Kan kun vælges, når løn under fravær er slået til. Se næste afsnit.
• Forholdsmæssig Festbezug. Ved tiltrædelse eller fratrædelse fordeles Festbezug, altså den faste løn, efter månedens faktiske kalenderdage.
• Tidsafrunding. Interval i minutter og retning: almindelig afrunding, nedrunding eller oprunding. Kortet viser et regneeksempel.

Afrundingen foretages én gang for rapporten, lønnen, analysen og arbejdstidskontoen. Den beregnes altså ikke på ny for hver visning.

Kontakten er et opt-in og er slået fra ved levering. Entgeltfortzahlung, altså fortsat løn under fravær, vises først i oversigten, når du slår den til.

Dagsformlen. For hver betalt arbejdsdag beregnes der med en dagsats ud fra kontraktdataene: ugentlige timer divideret med de aftalte arbejdsdage giver dagstimerne, som ganges med dagens timeløn. Derfor er kontrakttimer og aftalte arbejdsdage en forudsætning. Hvis en af delene mangler, angiver oversigten det på linjen i stedet for stiltiende at beregne med nul.

To beregningsgrundlag ved sygdom. Dagsatsen baseret på kontrakttimer bruger ovenstående dagstimer for hver sygedag. Lohnausfallprinzip, altså princippet om tabt arbejdsfortjeneste, bruger i stedet minutterne for den vagt, der var planlagt den pågældende dag, med fradrag af den tid, der allerede er arbejdet. Hvis du planlægger mange vagter med forskellige længder, kommer Lohnausfallprinzip tættere på virkeligheden. Ved ferie bruges i begge tilfælde dagsatsen ud fra kontrakttimerne.

Grænsen ved sygdom. For hvert sygdomsforløb aflønnes 42 sammenhængende kalenderdage fra begyndelsen. Hvis et forløb varer længere, viser oversigten det, så det er tydeligt, at Krankengeld, altså den tyske sygedagpengeydelse, overtager fra da af.

Festbezug, altså fast løn. For medarbejdere med Festbezug oprettes der ingen separate linjer. Løn under fravær er allerede indeholdt i månedsbeløbet.

Vigtigt i denne sammenhæng: Dette er en oversigt til overførslen, ikke en afsluttet lønafregning. Om der i det enkelte tilfælde er ret til betaling, og hvordan den beregnes, afgør dit lønkontor fortsat.

Land og, hvor det er relevant, Bundesland, altså den tyske delstat, bestemmer, hvilke helligdage reglerne overhovedet gælder for. Uden et Bundesland gælder kun landsdækkende helligdage.

Den samme kalender bruges også til helligdagssatserne for en Deal.