Lønoverførsel

Indstillinger, området Løn, kortet Lønoverførsel. Der kan vælges mellem to formater:

• Universelt CSV-langformat til afstemning med lønkontoret.
• DATEV-orienteret tekstformat med Beraternummer og Mandantennummer. Beraternummer har 1 til 7 cifre, og Mandantennummer har 1 til 5.

Vigtigt for at undgå problemer med lønkontoret: Tekstformatet er dokumenteret, men ikke et certificeret LODAS-importformat. Afstem den første kørsel med dit lønkontor, før du bruger den i produktionen.

Oplysningen står også direkte på kortet. Den står bevidst der, fordi en forkert antagelse om importformatet først opdages ved månedens udgang.

Kørslerne ligger på en separat underside: I Løn på kortet „Overførsel til lønkontoret“, derefter „Åbn overførsel“.

En kørsel omfatter præcis én fuld kalendermåned. En ufuldstændig periode afvises, så der ikke ender en halv måned hos lønkontoret.

Kørslen fastfryser månedsstatussen som et nummereret bilag og opretter filen til download. Der kan vises to beskeder:

• Manglende personalenumre. Filen oprettes alligevel, og de berørte felter forbliver tomme. Beskeden angiver antallet af medarbejdere.
• Perioden er endnu ikke låst. Kørslen oprettes alligevel, beskeden er kun en påmindelse. Den mere ryddelige rækkefølge er at lukke perioden og derefter overføre.

Hvis der mangler stamdata til den valgte grænseflade, for eksempel Beraternummer, angiver beskeden præcist, hvilke oplysninger der mangler.

Under kørslerne står „Ændringer siden seneste overførsel“: På hver linje står medarbejderen, lønarten samt den tidligere og den aktuelle værdi, markeret som Ny, Ændret eller Bortfaldet.

På den måde kan en efterfølgende overførsel dokumenteres uden at lægge to filer ved siden af hinanden. Hvis der ikke findes en aktiv kørsel, vises hele månedsstatussen som ny.

Historikken viser nummer, grænseflade, oprettelsesdato, antal linjer, sum og status for hver kørsel. En kørsel er Aktiv eller Nulstillet, og måneden er tilsvarende Overført den eller Endnu ikke overført.

En kørsel kan nulstilles. Det kræver en begrundelse på 10 til 500 tegn. Den forsvinder ikke, men forbliver synlig i historikken og tæller blot ikke længere som overført eller i differenceberegningen. Dermed kan det fortsat spores, at den har eksisteret.

Undgå at forveksle dem: En overførselskørsel er noget andet end „Send til bogholderiet“. Den ene fastfryser en nummereret status, den anden sender en analyse via e-mail.