Παράδοση μισθοδοσίας

Ρυθμίσεις, περιοχή Μισθός, κάρτα Παράδοση μισθοδοσίας. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες μορφές:

• Καθολική αναλυτική μορφή CSV για τον συντονισμό με το γραφείο μισθοδοσίας.
• Μορφή κειμένου προσανατολισμένη στο DATEV με αριθμό συμβούλου και εντολέα. Ο αριθμός συμβούλου έχει 1 έως 7 ψηφία και ο αριθμός εντολέα 1 έως 5.

Σημαντικό, για να μην υπάρξουν προβλήματα με το γραφείο μισθοδοσίας: Η μορφή κειμένου είναι τεκμηριωμένη, αλλά δεν είναι πιστοποιημένη μορφή εισαγωγής LODAS. Συντόνισε την πρώτη εκτέλεση με το γραφείο μισθοδοσίας σου πριν τη χρησιμοποιήσεις σε παραγωγική λειτουργία.

Η ένδειξη βρίσκεται και απευθείας στην κάρτα. Τοποθετήθηκε σκόπιμα εκεί, επειδή μια λανθασμένη υπόθεση για τη μορφή εισαγωγής γίνεται αντιληπτή μόνο στο τέλος του μήνα.

Οι εκτελέσεις βρίσκονται σε δική τους υποσελίδα: στον Μισθό, κάρτα «Παράδοση στο γραφείο μισθοδοσίας», έπειτα «Άνοιγμα παράδοσης».

Μια εκτέλεση περιλαμβάνει ακριβώς έναν πλήρη ημερολογιακό μήνα. Μια κομμένη χρονική περίοδος απορρίπτεται, ώστε να μη φτάσει μισός μήνας στο γραφείο μισθοδοσίας.

Η εκτέλεση παγώνει την κατάσταση του μήνα ως αριθμημένο παραστατικό και δημιουργεί το αρχείο για λήψη. Μπορούν να εμφανιστούν δύο ενδείξεις:

• Λείπουν αριθμοί προσωπικού. Το αρχείο δημιουργείται παρ' όλα αυτά και τα σχετικά πεδία παραμένουν κενά. Η ένδειξη αναφέρει τον αριθμό των εργαζομένων.
• Η περίοδος δεν έχει κλειδωθεί ακόμη. Η εκτέλεση δημιουργείται παρ' όλα αυτά και η ένδειξη λειτουργεί μόνο ως υπενθύμιση. Η σωστή σειρά είναι Κλείσιμο περιόδου και μετά παράδοση.

Αν λείπουν βασικά δεδομένα της επιλεγμένης διεπαφής, όπως ο αριθμός συμβούλου, το μήνυμα αναφέρει ακριβώς ποια λείπουν.

Κάτω από τις εκτελέσεις εμφανίζεται η ενότητα «Αλλαγές από την τελευταία παράδοση»: σε κάθε γραμμή ο εργαζόμενος, ο τύπος μισθού και η προηγούμενη και τρέχουσα τιμή, με ένδειξη Νέο, Τροποποιημένο ή Καταργημένο.

Έτσι μπορεί να τεκμηριωθεί μια συμπληρωματική παράδοση χωρίς να τοποθετηθούν δύο αρχεία δίπλα δίπλα. Αν δεν υπάρχει ενεργή εκτέλεση, ολόκληρη η κατάσταση του μήνα εμφανίζεται ως νέα.

Το ιστορικό αναφέρει για κάθε εκτέλεση αριθμό, διεπαφή, ημερομηνία δημιουργίας, αριθμό γραμμών, σύνολο και κατάσταση. Μια εκτέλεση είναι Ενεργή ή Επαναφερμένη και ο μήνας αντίστοιχα Παραδόθηκε στις ή Δεν παραδόθηκε ακόμη.

Μια εκτέλεση μπορεί να επαναφερθεί. Για αυτό απαιτείται αιτιολόγηση από 10 έως 500 χαρακτήρες. Δεν εξαφανίζεται, αλλά παραμένει ορατή στο ιστορικό και απλώς δεν υπολογίζεται πλέον ως παραδομένη ούτε στον υπολογισμό διαφορών. Έτσι παραμένει ελέγξιμο ότι υπήρξε.

Μην τα συγχέεις: Η εκτέλεση παράδοσης είναι διαφορετική από το «Αποστολή στο λογιστήριο». Το ένα παγώνει μια αριθμημένη κατάσταση, το άλλο στέλνει μια ανάλυση μέσω email.