Απουσία από βάρδια

Μια απουσία από βάρδια υφίσταται όταν μια βάρδια που έχει ανατεθεί στο πρόγραμμα βαρδιών δεν στελεχώνεται όπως είχε προγραμματιστεί. Συνήθεις λόγοι είναι οι δηλώσεις ασθένειας, οι βραχυπρόθεσμες ακυρώσεις, τα προβλήματα οχήματος ή μετάβασης και η απροειδοποίητη μη εμφάνιση.

Η απουσία πρέπει να διακρίνεται από τη βάρδια που είναι εξαρχής ανοικτή: η ανοικτή βάρδια δεν έχει ακόμη ανατεθεί σε κανέναν, ενώ η απουσία προκύπτει από μια ήδη προγραμματισμένη ανάθεση, συνήθως βραχυπρόθεσμα και συνεπώς υπό χρονική πίεση.

Για την αξιολόγηση είναι καθοριστικός ο χρόνος προειδοποίησης. Μια απουσία τρεις ημέρες νωρίτερα επιτρέπει κανονικό επαναπρογραμματισμό. Μια απουσία δύο ώρες πριν από την έναρξη της βάρδιας απαιτεί άμεση επικοινωνία με πολλούς υποψηφίους παράλληλα ή σε γρήγορη διαδοχή.

Αν η απουσία καταγραφεί σωστά, αποτελεί ταυτόχρονα τη βάση για αναλύσεις: πόσο συχνά δεν καλύπτονται βάρδιες, σε ποιες εγκαταστάσεις, σε ποιες ώρες. Μόνο αυτά τα στοιχεία δείχνουν αν μια εγκατάσταση προγραμματίζεται με χρόνια υποστελέχωση.