Stundenreport

Jede Zeile zeigt drei Werte, die man auseinanderhalten muss:

• Planzeit: die geplante Schichtdauer abzüglich der am Dienst gepflegten Pause.
• Ist-Zeit: vom Check-in bis zum Check-out. Fehlt der Check-out, wird bis zum Schichtende gerechnet, höchstens bis jetzt. Die Pause wird von der Ist-Zeit nicht abgezogen.
• Anrechenbar: die Zahl, die zählt. Sie ist die Grundlage für Lohn und Rechnung.

Abgerechnet wird grundsätzlich die Planzeit, nicht die gestempelte Zeit. Daraus folgen drei Dinge, die in der Praxis regelmäßig für Rückfragen sorgen:

• Wer länger bleibt, bekommt die Mehrzeit erst nach einer Freigabe angerechnet.
• Wer früher geht, wird trotzdem zur Planzeit abgerechnet. Minuszeit senkt die anrechenbare Zeit nicht.
• Wer gar nicht eincheckt, wird ebenfalls zur Planzeit abgerechnet. Die Zeile erscheint allerdings erst nach Schichtende.

Eine Ausnahme gibt es: endet eine Schicht vorzeitig, weil sich die Kraft krank meldet, entsteht ungedeckte Zeit. Die zählt erst nach eigener Freigabe, siehe unten.

Mehrzeit gegenüber dem Plan steht zunächst in Klammern als „offen" und zählt in keiner Summe. Ein Klick auf „Freigeben" macht sie anrechenbar, ein zweiter nimmt die Freigabe zurück.

Jede Freigabe und jede Rücknahme landet im Protokoll. Da die anrechenbare Zeit zugleich Lohn- und Rechnungsbasis ist, bewegt ein Klick im Stundenreport beides gleichzeitig.

Meldet sich eine Kraft während der Schicht krank und übernimmt eine Ersatzkraft, wird der Posten geteilt. Checkt die Ersatzkraft verspätet ein, bleibt eine Lücke.

Diese Minuten werden nicht stillschweigend abgerechnet. Sie erscheinen als Kennzeichen „Ungedeckt" und brauchen wie eine Überstunde eine ausdrückliche Freigabe. Nur die krank beendete Zeile eines mehrfach besetzten Postens kann ungedeckte Zeit tragen.

Je Einsatz gibt es einen Freigabe-Status, offen oder freigegeben, dazu Kennzeichen wie „Check-in fehlt", „Check-out fehlt", „Abweichung" und „Überstunde offen". Das Abweichungs-Kennzeichen erscheint ab mehr als 15 Minuten Unterschied zwischen Plan und Ist.

Freigeben lässt sich nur ein abgeschlossener Einsatz, also einer mit Check-out oder mit dem Status „nicht angetreten" beziehungsweise „abgelehnt". Für Zeilen ohne Check-out gibt es einen ausdrücklichen Sonderweg, der die Planstunden freigibt und dabei bewusst keinen Zeitstempel erfindet.

Die Summen werden immer über den vollständigen Zeilensatz gebildet, auch wenn oben „nur offene" gefiltert ist.