Lohn und Zuschläge

Eine Zeile je Kraft mit Gesamtstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsanteil, Lohnsatz, Grundlohn, Zuschlägen und Brutto.

Ausdrücklich nicht enthalten: Lohnsteuer, Sozialversicherung, Netto und Entgeltfortzahlung bei Krankheit oder Urlaub. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen als Warnhinweis, sie werden nicht bezahlt.

Grundlage ist die anrechenbare Zeit aus dem Stundenreport, also dieselbe Zahl, die auch in die Rechnung geht.

Die Zuschlagsklassen sind überlappend, nicht getrennt. Eine Sonntagnacht zählt sowohl in den Nacht- als auch in den Sonntagsanteil, weil § 3b EStG das zulässt.

Daraus folgt eine Stelle, an der man sich leicht verrechnet: die Spalte „Std-Gesamt" im Export ist keine Summe der Einzelspalten und darf nicht als solche gelesen werden. Genau deshalb gibt es dort auch keine Spalte „Std-Normal", ein Abzug würde jede doppelt qualifizierte Stunde zweimal abziehen.

Voreingestellt sind 25 Prozent nachts, 50 Prozent sonntags und 100 Prozent an Feiertagen, das Nachtfenster läuft von 20 bis 6 Uhr. Alles davon ist in den Einstellungen änderbar.

Klassifiziert wird minutenweise in deutscher Wandzeit, damit die Zeitumstellung korrekt fällt.

Der Satz einer Zeile wird in fester Reihenfolge bestimmt:

1. Festbezug überschreibt alles. Der Grundlohn ist dann der Festbetrag, ein Objektzuschlag entfällt.
2. Tätigkeits-Stundenlohn der Kraft, erster Treffer gegen die Tätigkeiten der Schicht.
3. Standard-Stundenlohn der Kraft.

Zusätzlich kann je Objekt und Mitarbeiter-Kategorie ein Lohnzuschlag gepflegt sein. Der erhöht nur den Grundlohn, nie die prozentualen Zuschläge.

Fehlt jeder Satz, erscheint die Warnung „Kein Lohnsatz hinterlegt". Es wird nicht still mit null gerechnet.

Grenze: Einen Mindestlohn je Tätigkeit oder Bundesland prüft die Software nicht. Was es gibt, sind Tätigkeits-Stundenlöhne je Kraft, das ist etwas anderes.

Der Feiertagsanteil wird aus dem Kalenderjahr berechnet, ohne externen Dienst. Neben den bundesweiten Tagen greifen die Regelungen des eingestellten Bundeslands, Ostern wird berechnet, Buß- und Bettag als Mittwoch vor dem 23. November.

Unterstützt werden 22 Länder. Bei einem Land außerhalb Deutschlands greift nur der nationale Satz, Regionen werden dort nicht ausgewertet. Die Nacht- und Sonntagsprüfung bleibt in jedem Fall an deutscher Wandzeit.

Der DATEV-Lohn-Export liefert eine CSV mit 16 Spalten, deutschem Zahlenformat und Datumsformat TT.MM.JJJJ. Eine Kraft kann mit mehreren Zeilen erscheinen, wenn ihre Schichten über verschiedene Sätze aufgelöst wurden.

Daneben gibt es „An Buchhaltung senden". Das verschickt den serverseitig erzeugten Export protokolliert per Mail an die in den Einstellungen hinterlegte Adresse. Ohne eingerichtetes Ziel passiert nichts, die Funktion ist im Auslieferungszustand aus.

Wichtig: Der Status „versendet" bestätigt die Annahme durch den Mailanbieter. Er sagt nicht, dass DATEV oder Lexware den Beleg importiert hat.

Im Mitarbeiterdetail, Reiter Abrechnung, steht ein laufendes Stundenkonto: Ist minus Soll, kumuliert. Es wird abgeleitet, es gibt keine manuellen Korrekturbuchungen.

Ohne gepflegtes Stundensoll gibt es kein Konto. Gezählt wird ab dem Zeitpunkt, an dem das Soll gesetzt wurde, nicht rückwirkend.

Grenze: Das Konto beginnt zum 1. Januar neu, einen Jahresübertrag gibt es derzeit nicht.