Poissaolo ja sijainen

Kun vartija ilmoittaa poissaolosta sovelluksessa, lopputulos määräytyy ajankohdan mukaan:

• Ennen työvuoron alkua: osoitus katsotaan hylätyksi.
• Alkamisen jälkeen ilman check-in-kirjausta: vartija ei saapunut.
• Alkamisen jälkeen check-in-kirjauksen kanssa: vuoro merkitään päättyneeksi ja check-out-ajaksi ilmoitushetki. Näin jo tehty työaika voidaan edelleen laskuttaa.

Työvuoro palautuu "avoimeksi" ja merkitään suunnittelunäkymässä punaisella. Työvuorosuunnittelu saa ilmoituksen kellokuvakkeen ilmoituskeskukseen.

Tämä on tärkein oikaistava oletus: sairausilmoitus ei siirrä työvuoroa pörssiin eikä käynnistä automaattista hakua. Vuoro pysyy avoimena, kunnes joku toimii.

Syy on käytännöllinen. Kohde, ajankohta ja asiakas vaikuttavat siihen, soitetaanko jollekulle, osoitetaanko joku suoraan vai julkaistaanko vuoro. Työvuorosuunnittelu tekee tämän päätöksen.

Jatkamiselle on kolme tapaa: osoita suoraan, julkaise pörssissä tai anna sijaisagentin hoitaa asia. Katso John AI. Prosessi etenee ilman toimia vain, jos siellä on erikseen otettu käyttöön "Sairausilmoitus käynnistää haun automaattisesti".

Aloitussivun yläosassa on kaksi korttia. Punainen kortti näyttää juuri nyt kiireelliset asiat: vartija ei ole saapunut, check-in puuttuu tai työvuoro on miehittämättä ja jo käynnissä tai alkaa enintään kahdeksan tunnin kuluttua. Keltainen kortti kokoaa myöhemmin tulevaisuudessa olevat miehittämättömät vuorot.

Molemmat laajenevat täydelliseksi luetteloksi, kun osoitin viedään niiden päälle. Jokaisessa kohdassa näkyvät päivämäärä, kellonaika, kohde ja syy. Napsautus kiinnittää luettelon avoimeksi.

Korteissa itsessään ei ole toimintoja, vaan ne näyttävät tilanteen. Toiminnot tehdään niiden alla olevassa hälytyspalkissa.

Yleisnäkymän hälytyspalkin painikkeessa lukee "Lähetä sijainen" ja työvuoron toimintovalikossa "Käynnistä sijaisen haku". Molemmat käynnistävät haun yhdelle työvuorolle. Toiminnon voi toistaa turvallisesti, sillä jo tavoiteltuihin vartijoihin ei oteta yhteyttä uudelleen.