Dealit ja hinnastot

Ilman Dealia jokaista hintaa ylläpidetään erikseen kohteella, toimeksiannolla tai asiakkaan vakiohintana. Kun usealla asiakkaalla on samat ehdot, ylläpito muuttuu työlääksi ja hinnat alkavat erota toisistaan.

Deal kokoaa hinnat yhteen paikkaan ja liitetään sitten asiakkaisiin. Kun muutat Dealia, kaikkien siihen liitettyjen asiakkaiden hinnat muuttuvat mukana.

Se löytyy kohdasta Toimeksiannot, välilehdeltä Dealit.

Valitse "+ Luo Deal" ja anna nimi sekä halutessasi huomautus. Aktiivinen-valitsin määrää, käytetäänkö Dealia lainkaan.

Osiossa Työntekijäluokkakohtaiset veloitushinnat on jokaiselle luokalle yksi rivi, jolla on viisi kenttää: tuntihinta, päiväkohtainen kiinteä hinta, yö, sunnuntai ja pyhäpäivä. Kaikki summat ovat nettohintoja euroina.

Tyhjä kenttä ei tarkoita nollaa vaan sitä, että omaa hintaa ei ole. Tämän luokan laskutus palaa silloin vakiohintaketjuun.

Jos rivillä on päiväkohtainen kiinteä hinta, se korvaa vartijakohtaisesti, kalenteripäiväkohtaisesti ja luokkakohtaisesti tunti- ja lisärivit. Tällöin tunteja ei laskuteta lisäksi, vaan niiden sijasta käytetään kiinteää hintaa.

Tämä aiheuttaa tässä kohdassa yleisimmin yllätyksiä: jos syötät kiinteän hinnan ja odotat tuntirivien säilyvän, et löydä niitä laskulta.

Lisäsäännöt-osiossa määritetään, milloin yö-, sunnuntai- tai pyhäpäivähintaa käytetään. Valitse jokaiselle säännölle tyyppi, aikaväli alkaen ja päättyen sekä viikonpäivät. Aikaväli voi jatkua keskiyön yli.

Ilman sääntöjä käytetään aina perustuntihintaa, eikä lisäsarakkeita käytetä.

Pyhäpäivät määräytyvät palkka-asetusten pyhäpäiväkalenterin eli maan ja osavaltion perusteella.

Liittämistä ei tehdä Dealissa vaan asiakkaan tietosivun "Deal eli hinnasto" -kortissa. Valitse siellä "Liitä Deal", valitse Deal ja aseta halutessasi määräaika.

Ilman määräaikaa Deal on voimassa toistaiseksi. Kun määräaika päättyy, vakiohintaketju tulee automaattisesti jälleen voimaan ilman käyttäjän toimia.

Dealin oma "Liitetyt asiakkaat" -osio vain luettelee asiakkaat, jotka on jo liitetty siihen.

Deal on yksi hintaketjun taso, ei sen korvaaja. Jos Dealista puuttuu luokan hinta, ketjun muita tasoja käytetään edelleen.

Kun poistat liitoksen, asiakkaan laskutus palaa vakiohintaketjuun. Vahvistusikkuna sanoo tämän selvästi, koska toimenpide voi muuttaa laskujen summia.

Tasojen keskinäinen etusija on kuvattu luvussa Laskutus ja talousohjaus.