Toimeksiannot ja kohteet

Anna asiakas, kohde, ajanjakso, vuoron pituus, tauko ja vartijoiden määrä. Järjestelmä luo näistä yksittäiset työvuorot. Vuoron pituus voi olla 15 minuutin ja 24 tunnin välillä neljännestunnin välein.

Yläraja on ehdottomasti 500 työvuoroa toimeksiantoa kohti. Jos raja ylittyy, käytä pidempää vuoroa tai lyhyempää ajanjaksoa.

Palvelimella toimeksiannon ajanjakso kattaa aina kaikki sen työvuorot. Ajanjakson ulkopuolelle luotu vuoro laajentaa toimeksiantoa, ja siirtäminen tai poistaminen päivittää ajanjakson.

Toimeksiantoluettelo näyttää tavoitteen, toteuman ja avoimet paikat toimeksiannoittain. Työvuororivin napsautus avaa sen alle miehityspaneelin: vaaditut pätevyydet tunnisteina ja kymmenen parasta ehdokasta. Kunkin ehdokkaan kohdalla näkyy, kuinka tuttu juuri tämä kohde hänelle on.

Vartijat, joilla ei ole tarvittavaa pätevyyttä, pysyvät näkyvissä himmennettyinä. Samalla näytetään, mitä puuttuu. Miehityspainiketta voi edelleen käyttää, jolloin palvelin hylkää osoituksen.

Tärkeä täsmennys: Järjestys on tässä eri kuin automaattisessa miehityksessä. Se huomioi vain pätevyyden, kohteen tuttuuden ja nimen, ei kuormitusta, tasapuolista kiertoa eikä etäisyyttä. Itse osoitus käy läpi saman sääntötarkistuksen kuin kaikkialla muuallakin. Tässä ei ole lievempää tapaa kiertää sääntöjä.

Toimeksiantoluettelon kuukausinäkymä siirtyy avattaessa ensimmäiseen tänään käynnissä olevaan työvuoroon tai muuten seuraavaan alkavaan vuoroon. Työvuoron miehittämisen jälkeen luettelo pysyy täsmälleen samassa kohdassa ja avattu työvuoro pysyy auki.

Avattu työvuoro näyttää myös vaatimuksensa tiiviisti: vaaditut pätevyydet, lisävaatimukset, pukeutumisohjeet ja työntekijäluokan. Näin ennen miehitystä näkee, millaisen henkilön työvuoro tarvitsee.

Kahdelle muiden järjestelmien käsitteelle ei ole tässä vastinetta. Muuten ne aiheuttavat väärinkäsityksiä:

• Erillisiä toimeksiantorivejä ei ole. Rivi on työvuoro, ja yksi työvuoro on yksi paikka. Kun käyttöliittymässä lukee "avoimet paikat", sillä tarkoitetaan työvuorojen määrää.
• Toistaiseksi voimassa olevia puitetoimeksiantoja ei ole. Jokaisella toimeksiannolla on päättymispäivä.
• Työvuoromalleja ja sarjoja ei ole. Käytettävissä ovat sen sijaan monistaminen, "Kopioi päiville" ja kopiointi toimeksiantotasolla.

Toimeksiannot voi yhdistää, jos asiakas ja sijainti ovat samat. Kerralla voi yhdistää enintään 100 toimeksiantoa. Kopioitaessa kaikkia aikoja siirretään saman verran, ja miehitys voidaan ottaa mukaan. Vartijat, jotka eivät silloin ole käytettävissä, näkyvät syineen Ohitetut-luettelossa sen sijaan, että koko toiminto keskeytyisi.

Kohteeseen liittyvät osoite, koordinaatit, Geofence-säde (50 ja 2000 metrin välillä, oletus 200), yhteyshenkilöt, tehtäväkohtaiset tuntihinnat ja asiakaskäytön aktivoinnit.

Kohdetta ei voi poistaa niin kauan kuin siihen liittyy toimeksiantoja tai todistetietoja, kuten Wachbuch-merkintöjä ja tarkastuskierrosten skannauksia. Tämä on tarkoituksellista, sillä tiedot on säilytettävä.

Yhteyshenkilöitä on kolmella tasolla: toimeksiannossa, josta henkilö kopioidaan jokaiseen työvuoroon, kohteessa ja asiakkaalla, jossa voi olla useita yhteyshenkilöitä tehtävineen ja puhelinnumeroineen.

Jokaiseen kohteeseen kuuluu graafinen aluesuunnitelma: sijoita vartiopisteitä, sisäänkäyntejä, kameroita ja kokoontumispaikkoja, piirrä rakennuksia ja reittejä, sulje alueita ja tallenna jokaiselle elementille ohje.

Aluesuunnitelman vartiopisteet saavat oman Geofence-alueen ja mahdollistavat näin tarkemman check-in-tarkistuksen kuin pelkkä kohdesäde.

Edellytyksenä ovat kohteen koordinaatit. Ilman niitä suunnitelmaa ei voi muokata. Vain työvuorosuunnittelu saa tallentaa.

Lisätietoja luvussa Toimintakeskus.

Tarkimmasta yleisimpään, ensimmäinen osuma ratkaisee: kohdehinta työntekijäluokittain, asiakkaan hinnasto, kohteen tehtäväkohtainen hinta, toimeksiannon hinta ja asiakkaan vakiohinta. Jos osumaa ei löydy, laskun luonti keskeytyy ilmoitukseen.

Jos asiakkaaseen on liitetty Deal, sen työntekijäluokkakohtainen hinta lisätään ketjuun omana tasonaan.

Lisätietoja luvussa Laskutus ja talousohjaus.