Työvuoroluettelon lähetys

Valitset lähetyskohteen ja ajanjakson. Oletus on kuluva viikko. Valittavana on kaksi lähetyskohdetta:

• Vartijalle: tiedosto sisältää hänen omat vuoronsa, ja sarakkeessa näkyy kohde. Vastaanottajana on hänen tallennettu sähköpostiosoitteensa, mutta tätä yksittäistä lähetystä varten voi syöttää toisen sähköpostiosoitteen.
• Kohteelle: tiedosto sisältää kaikki tämän kohteen vuorot, ja sarakkeessa näkyvät vuoroihin määrätyt vartijat. Miehittämättömien vuorojen kohdalla lukee „avoin". Vastaanottajana on kohteen asiakas.

Ajanjakso kattaa 1-62 päivää. Lähettäminen ei muuta suunnitelmaa.

Suunnittelutilan luonnokset eivät sisälly PDF-tiedostoon. Ajanjakso, joka sisältää vain luonnoksia, katsotaan tyhjäksi. Lähetys hylätään ilmoituksella sen sijaan, että lähetettäisiin tyhjä PDF-tiedosto.

Yövuorojen päättymiskentässä mainitaan nimenomaisesti seuraava päivä, jotta tulostetta ei tulkita väärin.

Jokainen lähetys kirjataan lokiin. Siihen tallennetaan lähetyskohde, ajanjakso, vastaanottaja, vuorojen määrä ja ajankohta. Kun lähetys lähetetään vartijan tallennettuun sähköpostiosoitteeseen, lokiin tallennetaan siitä vain peitetty muoto.

Työvuorosuunnittelu käyttää lokia kiintopisteenä: edellisen lähetyksen jälkeiset muutokset merkitään suunnitelmaan. Näin näet, mistä vastaanottaja ei vielä tiedä.