Organisaatioyksiköt

Asetusten Organisaatioyksiköt-kohdassa mallinnat yrityksen puuksi, esimerkiksi toimipaikoiksi ja niiden alla oleviksi alueiksi. Syvyys voi olla enintään viisi tasoa.

Yksikkö ei ole oma Mandant eli erillinen asiakasympäristö. Yritysten välinen erottelu säilyy ennallaan. Yksiköt vain rajaavat näkyvyyttä yrityksesi sisällä.

Yksikön voi poistaa vain, jos se on täysin tyhjä. Tarkistuksessa huomioidaan aliyksiköt, kohteet, työntekijät, toimeksiannot, kohdistetut käyttäjät ja lainat.

Niin kauan kuin yhtään yksikköä ei ole, koko moduuli on näkymätön. ”Yksikkö”-kenttä näkyy kohteessa, toimeksiannossa ja työntekijässä vasta, kun valittavaa on.

Käyttäjähallinnassa jokaiselle toimistotyöntekijälle määritetään pääsy yksiköihin. Tyhjä valinta tarkoittaa pääsyä koko yritykseen, kuten aiemminkin. Kun yksikkö valitaan, henkilö näkee sen ja kaikki sen alla olevat yksiköt.

Kukaan ei voi muuttaa omaa kohdistustaan, ei edes omistaja omaansa. Näin estetään tahaton oman käyttöoikeuden sulkeminen.

Työntekijöillä itsellään ei ole yksikkökohtaista käyttöoikeutta. Heillä on kotiyksikkö, johon henkilöstötiedot ja palkka liittyvät.

Tämä on tärkein kohta, sillä tilanne näyttää helposti virheeltä:

• Luetteloita lyhennetään ilman ilmoitusta. ”Suodatettu”-ilmoitusta tai lukumäärää ei näytetä.
• Oman yksikkösi ulkopuolista tietuetta ei löydy sinulle. Jos työtoveri näkee toimeksiannon, jota sinä et löydä, syynä on lähes aina yksikkökohdistus.
• Tietueet, joilla ei ole yksikköä, näkyvät edelleen kaikille. Olemassa olevat tiedot eivät siis häviä käyttöönoton myötä.

Toimeksiantoon liittyy lisäksi seuraava sääntö: jos sillä on kohde, se perii kohteen yksikön ja kenttä lukitaan.

Kun työntekijä auttaa tilapäisesti toisessa toimipaikassa, lainaat hänet sinne määräajaksi työntekijäprofiilin Lainaus-välilehdellä. Päättymispäivä on valinnainen. Ilman sitä lainaus jatkuu toistaiseksi.

Lainaus laajentaa vain suunnittelumahdollisuuksia. Henkilöstötiedot ja palkka pysyvät kotiyksikössä. Määräajan päättyessä mitään ei siirretä, vaan työntekijä vain poistuu kohdeyksikön ehdokasluettelosta.

Työntekijä voi olla samanaikaisesti lainassa useissa yksiköissä. Päällekkäisiä lainoja ei estetä.

Lainattuihin työntekijöihin sovelletaan kahta eri ratkaisevaa päivää, mikä aiheuttaa usein kysymyksiä:

• Työntekijä näkyy paletissa jo ennen lainauksen alkua, jotta kohdeyksikkö voi suunnitella etukäteen.
• Hänet voi kohdistaa vasta, kun työvuoron alku osuu lainausjaksolle.

Voit siis aivan oikein vetää näkyvän työntekijän työvuoroon ja saada silti hylkäyksen, koska työvuoro alkaa ennen lainauksen alkua tai sen päättymisen jälkeen. Paletti on suunnittelun esikatselu, ei lupaus kohdistettavuudesta.

Lainatuilla työntekijöillä näkyy paletissa ja työvuorosuunnitelmassa merkintä ”Lainattu toisesta yksiköstä” tai ”Lainassa asti” sekä päivämäärä. Käyttäjä, jonka yksikkökohtaista pääsyä ei ole rajoitettu, ei koskaan näe tätä merkintää, sillä hänelle kaikki kuuluvat muutenkin mukaan.