Envoi du planning

Vous choisissez une cible et une période, la semaine en cours est présélectionnée. Deux cibles sont disponibles :

• À un agent : le document contient ses propres postes et la colonne indique le site. Le destinataire est son adresse enregistrée, mais une autre adresse peut être saisie pour cet envoi uniquement.
• À un site : le document contient tous les postes de ce site et la colonne indique les agents affectés, les postes non pourvus étant signalés comme « ouverts ». Le destinataire est le client du site.

La période couvre 1 à 62 jours. L’envoi ne modifie pas le planning.

Les brouillons du mode de planification ne figurent pas dans le PDF. Une période qui contient uniquement des brouillons est considérée comme vide. L’envoi est alors refusé avec un message au lieu d’envoyer un PDF vide.

Pour les postes de nuit, le champ de fin indique explicitement le jour suivant afin d’éviter tout malentendu dans le document imprimé.

Chaque envoi est consigné avec la cible, la période, le destinataire, le nombre de postes et l’heure. Lors d’un envoi à l’adresse enregistrée d’un agent, seule une forme masquée est conservée dans le journal.

La disposition utilise le journal comme point de référence : les modifications apportées depuis le dernier envoi sont signalées dans le planning. Vous voyez ainsi ce que le destinataire ne connaît pas encore.