Abwesenheiten

Es gibt fünf Arten: Urlaub, Krank, Unbezahlt, Sonstiges und den Freiwunsch. Legt die Disposition eine Abwesenheit an, ist sie sofort genehmigt. Beantragt eine Kraft sie in der App, entsteht sie als Antrag und muss genehmigt werden.

Der Freiwunsch ist der Sonderfall: die Kraft sagt damit, an welchen Tagen sie lieber nicht eingesetzt werden möchte, ohne Urlaub zu beantragen. Er wird genehmigt wie eine Abwesenheit, sperrt die Einplanung aber nicht und bleibt für Lohn und Arbeitszeitkonto vollständig neutral. Er ist ein Wunsch, keine Sperre.

Die Zeiträume sind tagesgenau, der Endtag zählt ganz mit.

Nur genehmigte Abwesenheiten sperren die Einplanung. Ein offener Antrag friert den Plan nicht ein, die Kraft lässt sich weiterhin verplanen. Der Ersatzagent ist an dieser Stelle strenger und lässt auch beantragte Zeiträume aus.

Der Freiwunsch ist auch im genehmigten Zustand keine Sperre, siehe oben. Wer ihn übergeht, verstößt gegen keine Regel, enttäuscht aber eine Zusage.

Den Resturlaub zeigt das Mitarbeiterprofil im Reiter Abrechnung, und die Kraft sieht ihren eigenen Stand auch selbst. Gerechnet wird der gepflegte Jahresanspruch minus der genehmigten Urlaubstage des laufenden Kalenderjahres, gezählt von Montag bis Freitag und ohne Feiertage. Ohne gepflegten Jahresanspruch bleibt die Angabe leer, sie wird nicht geschätzt.

Damit niemand danach sucht: einen Urlaubskalender über das ganze Team gibt es nicht, und es gibt keine Warnung, wenn sich Urlaube mehrerer Kräfte überschneiden.