Lohnarten und Zuschlagsregeln

Einstellungen, Bereich Lohn, Karte Lohnarten & Zuschläge. Sie hat drei Teile: Lohnarten, Zuschlagsregeln und Berechnungsverhalten, dazu den Feiertagskalender.

Je Lohnart werden Nummer, Name und Art gepflegt. Die Arten sind Grundlohn, Zuschlag, Abwesenheit, Manuelle Position und Sonstige.

Die Nummer muss innerhalb der Firma eindeutig sein und lässt sich an das verwendete Lohnprogramm anpassen. Nummer und Name landen so im Lohnarten-CSV.

Einträge mit der Marke System sind vorgegeben und lassen sich nicht löschen, ihre fachliche Art ist fest. Nummer, Name und der Aktivstatus bleiben aber änderbar. Eine Lohnart, die von einer Regel benutzt wird, lässt sich ebenfalls nicht löschen.

Es gibt zwei Regelarten. Zeitfenster: Beginn und Ende als HH:MM, dazu Wochentage und ein Feiertagsmodus (Feiertage egal, nur Feiertage, Feiertage ausnehmen). Das Fenster darf über Mitternacht reichen, für einen ganzen Tag 00:00 bis 24:00 eintragen. Ohne Auswahl von Wochentagen gilt die Regel an allen Tagen.

Monatliche Mehrarbeit: ab einer Stundenschwelle je Kraft und Kalendermonat.

Je Regel wählst du die Lohnart, unter der ausgezahlt wird, und den Prozentsatz. Regeln dürfen sich überlagern, jeder Treffer zahlt unter seiner Lohnart aus. Das ist Absicht und der Unterschied zur Rechnung, wo jede Minute nur einmal bezuschlagt wird.

Drei Schalter und eine Auswahl, die sich auf die gesamte Lohnvorschau auswirken. Alle drei Schalter sind im Auslieferungszustand aus, damit sich an einer bestehenden Vorschau nichts ungefragt ändert.

• Lohnfortzahlung bei Abwesenheit. Genehmigte Krankheit und genehmigter Urlaub werden vergütet und erscheinen als eigene Zeilen. Siehe den nächsten Abschnitt.
• Bemessung bei Krankheit. Nur wählbar, wenn die Lohnfortzahlung an ist. Siehe den nächsten Abschnitt.
• Festbezug anteilig. Bei Ein- oder Austritt wird der Festbezug nach den echten Kalendertagen des Monats geteilt.
• Zeitrundung. Raster in Minuten und Richtung kaufmännisch, ab- oder aufrunden. Die Karte zeigt dazu ein Rechenbeispiel.

Die Rundung wirkt einmal gemeinsam auf Report, Lohn, Auswertung und Arbeitszeitkonto. Sie wird also nicht je Ansicht neu gerechnet.

Der Schalter ist ein Opt-in und im Auslieferungszustand aus. Erst wenn du ihn einschaltest, taucht Entgeltfortzahlung überhaupt in der Vorschau auf.

Die Tagesformel. Gerechnet wird je bezahltem Arbeitstag mit einem Tagessatz aus den Vertragsdaten: Wochenstunden geteilt durch die vertraglichen Arbeitstage ergibt die Tagesstunden, diese mal dem Stundenlohn des Tages. Deshalb sind Vertragsstunden und vertragliche Arbeitstage Voraussetzung. Fehlt eines von beiden, sagt die Vorschau das in der Zeile, statt still mit null zu rechnen.

Zwei Bemessungen bei Krankheit. Der Vertragsstunden-Tagessatz nimmt für jeden Kranktag die Tagesstunden von oben. Das Lohnausfallprinzip nimmt stattdessen die Minuten der Schicht, die an diesem Tag geplant war, abzüglich bereits gearbeiteter Zeit. Wer viel in ungleichen Schichtlängen plant, kommt mit dem Lohnausfallprinzip näher an die Wirklichkeit. Urlaub bleibt in beiden Fällen beim Tagessatz aus den Vertragsstunden.

Die Grenze bei Krankheit. Je Krankheitsfall werden 42 zusammenhängende Kalendertage ab Beginn vergütet. Läuft ein Fall darüber hinaus, weist die Vorschau das aus, damit klar ist, dass ab dort das Krankengeld übernimmt.

Festbezug. Bei Kräften mit Festbezug entstehen keine eigenen Zeilen, die Fortzahlung steckt bereits im Monatsbetrag.

Wichtig zur Einordnung: Das ist eine Vorschau für die Übergabe, keine abgeschlossene Entgeltabrechnung. Ob im Einzelfall ein Anspruch besteht und wie er sich bemisst, entscheidet weiterhin dein Lohnbüro.

Land und, wo es darauf ankommt, Bundesland bestimmen, welche Feiertage die Regeln überhaupt treffen. Ohne Bundesland gelten nur die bundesweiten Feiertage.

Derselbe Kalender wird auch für die Feiertagssätze eines Deals herangezogen.