Dienstrooster versturen

Je kiest een doel en een periode, standaard is de lopende week ingesteld. Er kan uit twee doelen worden gekozen:

• Naar een beveiliger: de eigen diensten zijn opgenomen, de kolom toont het object. De ontvanger is het vastgelegde adres van de beveiliger, voor deze ene verzending kan een ander adres worden ingevoerd.
• Naar een object: alle diensten van dit object zijn opgenomen, de kolom toont de ingedeelde beveiligers, onbezet staat als ‘open’. De ontvanger is de klant van het object.

De periode omvat 1 tot 62 dagen. De verzending verandert niets aan het plan.

Concepten uit de planmodus staan niet in de pdf. Een periode die alleen concepten bevat, geldt als leeg en de verzending wordt met een melding afgewezen in plaats van een lege pdf te versturen.

Bij nachtdiensten wordt in het eindveld uitdrukkelijk de volgende dag genoemd, zodat in de afdruk niets verkeerd wordt begrepen.

Elke verzending wordt vastgelegd met doel, periode, ontvanger, aantal diensten en tijdstip. Bij verzending naar het vastgelegde adres van een beveiliger wordt alleen een gemaskeerde vorm in het logboek opgeslagen.

Planning gebruikt het logboek als ankerpunt: wijzigingen sinds de laatste verzending worden in het plan gemarkeerd. Zo zie je wat de ontvanger nog niet kent.