Loonsoorten en toeslagregels

Instellingen, onderdeel Loon, kaart Loonsoorten & toeslagen. Deze bestaat uit drie delen: Loonsoorten, Toeslagregels en Berekeningsgedrag, plus de feestdagenkalender.

Per loonsoort worden nummer, naam en type beheerd. De typen zijn basisloon, toeslag, afwezigheid, handmatige post en overige.

Het nummer moet binnen het bedrijf uniek zijn en kan aan het gebruikte loonpakket worden aangepast. Nummer en naam komen zo in het loonsoorten-CSV-bestand terecht.

Items met het kenmerk Systeem zijn vooraf ingesteld en kunnen niet worden verwijderd, hun inhoudelijke type staat vast. Nummer, naam en actieve status blijven wel wijzigbaar. Een loonsoort die door een regel wordt gebruikt, kan evenmin worden verwijderd.

Er zijn twee regeltypen. Tijdvenster: begin en einde als HH:MM, plus weekdagen en een feestdagenmodus (feestdagen negeren, alleen feestdagen, feestdagen uitsluiten). Het venster mag over middernacht lopen. Voer voor een volledige dag 00:00 tot 24:00 in. Zonder geselecteerde weekdagen geldt de regel op alle dagen.

Maandelijkse meeruren: vanaf een urengrens per beveiliger en kalendermaand.

Per regel kies je de loonsoort waaronder wordt uitbetaald en het percentage. Regels mogen elkaar overlappen, elke overeenkomst wordt onder de eigen loonsoort uitbetaald. Dat is bewust zo en vormt het verschil met de factuur, waar elke minuut maar eenmaal een toeslag krijgt.

Vier schakelaars die het volledige loonvoorbeeld beïnvloeden:

• Loondoorbetaling bij afwezigheid. Goedgekeurde ziekte en vakantie worden bij benadering vergoed.
• Berekening bij ziekte. Contracturen als dagtarief of geplande diensten volgens het Lohnausfallprinzip. Vakantie blijft altijd op contracturen gebaseerd.
• Festbezug naar rato. Bij indiensttreding of uitdiensttreding wordt de Festbezug gedeeld op basis van de werkelijke kalenderdagen van de maand.
• Tijdafronding. Interval in minuten en richting rekenkundig, naar beneden of naar boven afronden. De kaart toont daarbij een rekenvoorbeeld.

De afronding wordt eenmaal gezamenlijk toegepast op rapport, loon, analyse en werktijdrekening. Deze wordt dus niet per weergave opnieuw berekend.

Land en, waar relevant, Bundesland bepalen welke feestdagen überhaupt onder de regels vallen. Zonder Bundesland gelden alleen de landelijke feestdagen.

Dezelfde kalender wordt ook gebruikt voor de feestdagtarieven van een deal.