Loonsoorten en toeslagregels

Instellingen, onderdeel Loon, kaart Loonsoorten & toeslagen. Deze bestaat uit drie delen: Loonsoorten, Toeslagregels en Berekeningsgedrag, plus de feestdagenkalender.

Per loonsoort worden nummer, naam en type beheerd. De typen zijn basisloon, toeslag, afwezigheid, handmatige post en overige.

Het nummer moet binnen het bedrijf uniek zijn en kan aan het gebruikte loonpakket worden aangepast. Nummer en naam komen zo in het loonsoorten-CSV-bestand terecht.

Items met het kenmerk Systeem zijn vooraf ingesteld en kunnen niet worden verwijderd, hun inhoudelijke type staat vast. Nummer, naam en actieve status blijven wel wijzigbaar. Een loonsoort die door een regel wordt gebruikt, kan evenmin worden verwijderd.

Er zijn twee regeltypen. Tijdvenster: begin en einde als HH:MM, plus weekdagen en een feestdagenmodus (feestdagen negeren, alleen feestdagen, feestdagen uitsluiten). Het venster mag over middernacht lopen. Voer voor een volledige dag 00:00 tot 24:00 in. Zonder geselecteerde weekdagen geldt de regel op alle dagen.

Maandelijkse meeruren: vanaf een urengrens per beveiliger en kalendermaand.

Per regel kies je de loonsoort waaronder wordt uitbetaald en het percentage. Regels mogen elkaar overlappen, elke toepasselijke regel wordt onder de eigen loonsoort uitbetaald. Dat is bewust zo en vormt het verschil met de factuur, waar elke minuut maar eenmaal een toeslag krijgt.

Drie schakelaars en een keuze die het volledige loonvoorbeeld beïnvloeden. Alle drie de schakelaars staan bij levering uit, zodat er niets ongevraagd aan een bestaand loonvoorbeeld verandert.

• Loondoorbetaling bij afwezigheid. Goedgekeurde ziekte en goedgekeurde vakantie worden vergoed en verschijnen als afzonderlijke regels. Zie de volgende sectie.
• Berekening bij ziekte. Alleen selecteerbaar als loondoorbetaling is ingeschakeld. Zie de volgende sectie.
• Festbezug naar rato. Bij indiensttreding of uitdiensttreding wordt de Festbezug gedeeld op basis van de werkelijke kalenderdagen van de maand.
• Tijdafronding. Interval in minuten en afrondingsrichting: rekenkundig, naar beneden of naar boven. De kaart toont daarbij een rekenvoorbeeld.

De afronding wordt eenmaal gezamenlijk toegepast op rapport, loon, analyse en werktijdrekening. Deze wordt dus niet per weergave opnieuw berekend.

De schakelaar is een opt-in en staat bij levering uit. Entgeltfortzahlung, oftewel loondoorbetaling, verschijnt pas in het loonvoorbeeld wanneer je hem inschakelt.

De dagformule. Voor elke betaalde werkdag wordt gerekend met een dagtarief uit de contractgegevens: weekuren gedeeld door de contractuele werkdagen leveren de daguren op, vermenigvuldigd met het uurloon van die dag. Daarom zijn contracturen en contractuele werkdagen vereist. Ontbreekt een van beide, dan meldt het loonvoorbeeld dit in de regel in plaats van stilzwijgend met nul te rekenen.

Twee berekeningsgrondslagen bij ziekte. Het dagtarief op basis van contracturen gebruikt voor elke ziektedag de hierboven berekende daguren. Het Lohnausfallprinzip, het principe van loonderving, gebruikt in plaats daarvan de minuten van de dienst die op die dag was gepland, min de al gewerkte tijd. Wie veel diensten van ongelijke lengte plant, komt met het Lohnausfallprinzip dichter bij de werkelijkheid. Vakantie blijft in beide gevallen gebaseerd op het dagtarief uit de contracturen.

De grens bij ziekte. Per ziektegeval worden vanaf het begin 42 aaneengesloten kalenderdagen vergoed. Duurt een geval langer, dan geeft het loonvoorbeeld dit aan, zodat duidelijk is dat vanaf dat moment Krankengeld, de Duitse ziekte-uitkering, het overneemt.

Festbezug. Bij beveiligers met Festbezug worden geen afzonderlijke regels aangemaakt, de loondoorbetaling zit al in het maandbedrag.

Belangrijk voor de duiding: Dit is een loonvoorbeeld voor de overdracht, geen definitieve loonafrekening. Of er in een individueel geval aanspraak bestaat en hoe die wordt berekend, bepaalt nog steeds je salarisadministratie.

Land en, waar relevant, Bundesland bepalen welke feestdagen überhaupt onder de regels vallen. Zonder Bundesland gelden alleen de landelijke feestdagen.

Dezelfde kalender wordt ook gebruikt voor de feestdagtarieven van een deal.