Виды оплаты и правила надбавок

Настройки, раздел Заработная плата, карточка Виды оплаты & надбавки. Она состоит из трех частей: виды оплаты, правила надбавок и параметры расчета. Здесь же находится календарь праздников.

Для каждого вида оплаты задаются номер, название и тип. Доступны следующие типы: основная заработная плата, надбавка, отсутствие, ручная позиция и прочее.

Номер должен быть уникальным в пределах компании, его можно адаптировать к используемой зарплатной программе. Номер и название передаются в CSV с видами оплаты.

Записи с пометкой Система заданы заранее и не могут быть удалены, их тип фиксирован. Номер, название и статус активности можно изменять. Вид оплаты, который используется правилом, также нельзя удалить.

Существует два вида правил. Временной интервал: начало и окончание в формате HH:MM, дни недели и режим праздничных дней (независимо от праздников, только праздничные дни, исключить праздничные дни). Интервал может переходить через полночь. Для полного дня укажите от 00:00 до 24:00. Если дни недели не выбраны, правило действует во все дни.

Месячная переработка: начиная с порогового количества часов для каждого сотрудника за календарный месяц.

Для каждого правила выберите вид оплаты, по которому производится выплата, и процент. Правила могут накладываться друг на друга, каждое срабатывание оплачивается по соответствующему виду оплаты. Это предусмотрено специально и отличает расчет заработной платы от выставления счетов, где надбавка применяется к каждой минуте только один раз.

Три переключателя и один вариант выбора влияют на весь предварительный расчет заработной платы. В исходной конфигурации все три переключателя выключены, чтобы существующий предварительный расчет не изменялся без вашего ведома.

• Сохранение оплаты при отсутствии. Утвержденные больничные и утвержденные отпуска оплачиваются и отображаются отдельными строками. См. следующий раздел.
• Расчет при болезни. Можно выбрать только при включенном сохранении оплаты. См. следующий раздел.
• Пропорциональный фиксированный оклад. При приеме на работу или увольнении фиксированный оклад делится по фактическим календарным дням месяца.
• Округление времени. Шаг в минутах и направление: математическое, вниз или вверх. В карточке также приведен пример расчета.

Округление применяется один раз совместно для отчета, заработной платы, анализа и счета рабочего времени. Оно не рассчитывается заново для каждого представления.

Переключатель работает в режиме Opt-in и в исходной конфигурации выключен. Entgeltfortzahlung, то есть сохранение оплаты при отсутствии, появляется в предварительном расчете только после его включения.

Формула дневной ставки. За каждый оплачиваемый рабочий день расчет выполняется по дневной ставке из договорных данных: недельные часы, деленные на договорные рабочие дни, дают дневные часы, которые умножаются на почасовую ставку этого дня. Поэтому договорные часы и договорные рабочие дни являются обязательными. Если одного из параметров нет, предварительный расчет указывает это в строке, а не выполняет расчет с нулем без уведомления.

Два метода расчета при болезни. Дневная ставка по договорным часам использует для каждого дня болезни рассчитанные выше дневные часы. Lohnausfallprinzip, то есть принцип утраченного заработка, вместо этого использует минуты смены, запланированной на этот день, за вычетом уже отработанного времени. Если вы часто планируете смены разной продолжительности, Lohnausfallprinzip точнее отражает фактическую ситуацию. В обоих случаях отпуск рассчитывается по дневной ставке на основе договорных часов.

Ограничение при болезни. Для каждого случая болезни оплачиваются 42 последовательных календарных дня с даты начала. Если случай продолжается дольше, это указывается в предварительном расчете, чтобы было понятно, что с этого момента выплачивается Krankengeld, пособие по болезни.

Фиксированный оклад. Для сотрудников с фиксированным окладом отдельные строки не создаются, сохранение оплаты уже входит в месячную сумму.

Важное уточнение: Это предварительный расчет для передачи данных, а не завершенный расчет заработной платы. Наличие права на выплату в конкретном случае и порядок ее расчета по-прежнему определяет ваш расчетный отдел.

Страна и, где это требуется, федеральная земля определяют, какие праздничные дни учитываются правилами. Без федеральной земли применяются только общенациональные праздники.

Этот же календарь используется для праздничных ставок сделки.