Передача заработной платы

Настройки, раздел Заработная плата, карточка Передача заработной платы. Доступны два формата:

• Универсальный длинный формат CSV для согласования с расчетным отделом.
• Текстовый формат, ориентированный на DATEV, с номерами консультанта и клиента. Номер консультанта содержит от 1 до 7 цифр, номер клиента от 1 до 5.

Важно для предотвращения проблем в расчетном отделе: текстовый формат документирован, но не является сертифицированным форматом импорта LODAS. Согласуйте первый запуск со своим расчетным отделом до начала производственного использования.

Это предупреждение также находится прямо на карточке. Оно размещено там специально, поскольку неверное предположение о формате импорта обычно обнаруживается только в конце месяца.

Запуски находятся на отдельной подстранице: в разделе заработной платы откройте карточку «Передача в расчетный отдел», затем нажмите «Открыть передачу».

Один запуск охватывает ровно один полный календарный месяц. Неполный период отклоняется, чтобы в расчетный отдел не попала часть месяца.

Запуск фиксирует состояние месяца как нумерованный документ и создает файл для скачивания. При этом могут появиться два предупреждения:

• Отсутствуют табельные номера. Файл все равно создается, соответствующие поля остаются пустыми. В предупреждении указано количество сотрудников.
• Период еще не закрыт. Запуск все равно создается, предупреждение лишь напоминает об этом. Правильнее сначала закрыть период, а затем выполнить передачу.

Если отсутствуют основные данные для выбранного интерфейса, например номер консультанта, сообщение точно указывает, каких данных не хватает.

Под списком запусков находится раздел «Изменения после последней передачи»: в каждой строке указаны сотрудник, вид оплаты, прежнее и текущее значение, а также пометка Новое, Изменено или Удалено.

Это позволяет документировать повторную передачу без сравнения двух файлов. Если активного запуска нет, все состояние месяца отображается как новое.

В истории для каждого запуска указаны номер, интерфейс, дата создания, количество строк, сумма и статус. Запуск имеет статус Активен или Сброшен, а месяц соответственно Передан или Еще не передан.

Запуск можно сбросить, для этого обязательно указать обоснование длиной от 10 до 500 символов. Он не исчезает, а остается видимым в истории и больше не считается переданным и не участвует в расчете разницы. Так сохраняется информация о его существовании.

Не путайте: запуск передачи отличается от функции «Отправить в бухгалтерию». Первая функция фиксирует нумерованное состояние, вторая отправляет анализ по электронной почте.