Заработная плата и надбавки

По одной строке для каждого сотрудника с общим количеством часов, ночными, воскресными и праздничными часами, ставкой, основной оплатой, надбавками и суммой брутто.

Явно не включены: налог на заработную плату, социальное страхование и сумма нетто. Этим занимается расчетный отдел.

Entgeltfortzahlung, то есть сохранение оплаты, напротив, учитывается, если соответствующий переключатель включен. Тогда утвержденные периоды болезни и отпуска отображаются в предварительном расчете отдельными строками. В исходной конфигурации переключатель выключен, поэтому утвержденные отсутствия отображаются только как уведомление и не оплачиваются. Порядок расчета и расположение переключателя описаны в разделе Виды оплаты и правила надбавок.

Основой является учитываемое время из отчета по часам, то есть то же значение, которое используется в счете. Если там настроено округление времени, заработная плата рассчитывается по округленному значению.

Классы надбавок перекрываются, а не разделяются. Ночная работа в воскресенье учитывается и в ночных, и в воскресных часах, поскольку это допускает § 3b EStG.

Из-за этого легко допустить ошибку: столбец «Всего часов» в экспорте не является суммой отдельных столбцов и не должен так интерпретироваться. Именно поэтому там нет столбца «Обычные часы», при вычитании каждый час с двумя признаками был бы вычтен дважды.

По умолчанию действуют надбавки 25 процентов за ночь, 50 процентов за воскресенье и 100 процентов за праздничные дни, ночной интервал длится с 20 до 6 часов. Все эти параметры можно изменить в настройках.

Классификация выполняется поминутно по немецкому местному времени, чтобы правильно учитывать переход на летнее и зимнее время.

Здесь также применяется самое конкретное настроенное значение: фиксированный оклад имеет приоритет над всем остальным, основная оплата в этом случае равна фиксированной сумме, а надбавка объекта не применяется. Затем действует почасовая ставка сотрудника по виду деятельности, а последней его стандартная почасовая ставка.

Дополнительно для каждого объекта и категории сотрудника можно настроить надбавку к заработной плате. Она увеличивает только основную оплату, но никогда не процентные надбавки.

Если ставок нет, появляется предупреждение «Ставка заработной платы не указана». Неявный расчет с нулевым значением не выполняется.

Ограничение: программа не проверяет минимальную заработную плату по виду деятельности или федеральной земле. Доступны почасовые ставки по виду деятельности для каждого сотрудника, это другое понятие.

Праздничные часы рассчитываются по календарному году без внешнего сервиса. Помимо общенациональных дней учитываются правила выбранной федеральной земли, дата Пасхи рассчитывается, а Buß- und Bettag определяется как среда перед 23 ноября.

Поддерживаются 22 страны. Для страны за пределами Германии применяется только национальный набор, регионы там не учитываются. Проверка ночных и воскресных часов в любом случае выполняется по немецкому местному времени.

Предварительный расчет брутто проверяет каждую строку по установленной законом минимальной заработной плате, действующей на дату соответствующей смены. Balerion Security содержит установленные законом ставки с периодами действия и поддерживает их актуальность. Если базовая почасовая ставка ниже, у сотрудника и соответствующей группы оплаты появляется предупреждение «Минимальная заработная плата занижена», аналогично существующему предупреждению о тарифе.

Что нужно сделать: проверьте и повысьте ставку сотрудника или вида деятельности, см. раздел «Какая ставка заработной платы применяется». Предупреждение ничего не блокирует, а показывает, что нужно выяснить до передачи заработной платы.

Экспорт заработной платы, ориентированный на DATEV, создает CSV с 16 столбцами, немецким форматом чисел и датой в формате TT.MM.JJJJ. Один сотрудник может отображаться в нескольких строках, если его смены рассчитаны по разным ставкам. Это не сертифицированный формат импорта; прием данных согласуется с расчетной бухгалтерией.

Также доступна функция «Отправить в бухгалтерию». Она отправляет созданный на сервере экспорт по электронной почте на адрес из настроек и регистрирует отправку. Если получатель не настроен, ничего не происходит, в исходной конфигурации функция выключена.

Важно: статус «отправлено» подтверждает принятие сообщения почтовым провайдером. Он не означает, что DATEV или Lexware импортировали документ.

Кроме того, существует запуск передачи. Он фиксирует показатели заработной платы за месяц как нумерованное состояние и создает из них файл для расчетного отдела. Если после этого данные месяца изменяются, отклонение отображается как разница относительно зафиксированного состояния, а не исчезает без следа. Запуск можно сбросить с указанием причины.

Счет рабочего времени ведется на основе модели, то есть набора правил, который вы создаете один раз и назначаете нескольким сотрудникам. Модель создается в настройках в разделе «Заработная плата», а назначается сотруднику на вкладке «Договор и персональные данные». Без назначенной модели счет не ведется. Для расчета также необходимы договорные часы и договорные рабочие дни. Если одного из параметров нет, это указывается на карточке.

Отображаются текущий баланс, границы модели и помесячная история: норма, фактическое время, зачисление, корректировка и сальдо.

Границы. У модели есть нижняя граница, то есть допустимое отрицательное значение счета, и верхняя граница для положительных часов. Оба значения вводятся в часах и сохраняются с точностью до минуты. Сальдо ограничивается этими границами, поэтому значение счета не выходит за их пределы.

Из-за этого никто не теряет заработную плату. Заработная плата рассчитывается не по счету рабочего времени, а по учитываемому времени из отчета по часам. При почасовой оплате каждая учтенная минута оплачивается в том месяце, к которому она относится, независимо от показаний счета. Счет отдельно сопоставляет норму и фактическое время, а не служит фондом для выплат.

С фиксированным окладом ситуация иная, поскольку месячная сумма фиксирована, а дополнительное время отражается именно на этом счете. Поэтому задайте верхнюю границу так, чтобы в обычной работе она не достигалась, и установите ниже нее порог выплаты. Тогда часы компенсируются свободным временем или оплачиваются до того, как вообще сработает граница.

Выплата. Если установлен порог выплаты, при достижении этого значения появляется предложение о выплате. Выплата проводится как позиция заработной платы и одновременно как отрицательная корректировка счета, поэтому после этого часы не учитываются дважды.

Корректировки предусмотрены. Через «Провести корректировку» вы вводите целое количество минут со знаком, указание причины обязательно. Это возможно только в открытых месяцах. Закрытые месяцы заблокированы, см. Закрытие периода.

Перенос на следующий год. В каждой модели переключатель определяет, переносится ли баланс в новый год. В исходной конфигурации он включен. Если его выключить, отображается итоговый баланс за декабрь, а январь начинается с нуля.

Что не учитывается на счете: виды оплаты можно пометить как «исключить из счета рабочего времени». Эти минуты оплачиваются и дополнительно не зачисляются. Пожелание о свободном дне также не влияет на счет.

Три настройки определяют, как выполняется предварительный расчет и какие данные попадают в экспорт. Для каждой есть отдельная глава:

• Виды оплаты и правила надбавок: номера вашей зарплатной программы, свободно комбинируемые правила надбавок и параметры расчета, включая округление времени.
• Тарифные регионы: базовые ставки и ставки по видам деятельности с датами для каждого региона. Место работы имеет приоритет над назначением сотрудника.
• Передача заработной платы: формат и запуски для передачи в расчетный отдел.

Если сотрудник находится в статусе Standby, на это указывает пометка в строке предварительного расчета. Уже выполненная работа остается оплачиваемой.