Закрытый месяц остается полностью доступным для чтения. Блокируются только операции записи.
Требования
Часы за месяц проверены и согласованы
Расчет зарплаты и счета созданы
Есть право на закрытие, которого нет у стандартного диспетчера
Закрытие и повторное открытие
В разделе «Настройки», «Периоды» показаны последние 13 месяцев с действиями «Закрыть» и «Открыть повторно». Определяющим является немецкий календарный месяц соответствующей хозяйственной даты.
Текущий месяц можно закрыть, будущий нельзя. Для повторного открытия требуется причина длиной не менее 10 символов. Обе операции навсегда записываются в журнал.
Перед закрытием система показывает незавершенные операции.
На что распространяется блокировка
Блокировка распространяется на все операции записи, относящиеся к этому месяцу. В частности, она охватывает:
Отметки о начале и окончании смены, а также сообщение о болезни
Согласование сверхурочного и непокрытого времени, корректировку времени, проверку и ее отмену
Создание, изменение, удаление и публикацию смен, а также назначения и предложения смен
Создание, изменение и согласование заказов, коммерческих предложений и счетов
Передачу работ субподрядчикам, при этом период должен быть открыт у обеих компаний
Все операции чтения остаются доступными. Отчет по часам, предварительный расчет зарплаты, все операции экспорта и контроллинг работают для закрытых месяцев без изменений.