Учет времени

Сотрудник отмечается в приложении в своем назначении. Сервер проверяет, находится ли переданная точка в радиусе объекта, и устанавливает статус и временную метку.

При начале смены сохраняются время и координаты. При окончании смены местоположение проверяется, но сохраняется только время. Это сделано намеренно: профиль перемещений не создается, фиксируется только одно событие в начале каждой смены.

Отметиться о начале смены можно только из статуса «принято», а об окончании смены только из статуса «на смене». Сервер отклоняет другую последовательность.

Радиус задается в объекте, в разделе «Заказы», «Объекты», поле «Радиус геозоны (метры)». Если значение не указано, действуют 200 метров.

Измеряется расстояние по прямой до сохраненной точки объекта. Точка точно на границе радиуса все еще считается находящейся внутри. Если сотрудник находится снаружи, попытка отметки отклоняется с пояснением, временная метка не создается.

Ограничение: Радиус может составлять от 50 до 2000 метров. При слишком малом радиусе отметки могут не пройти из-за плохого приема GPS, при слишком большом геозона теряет смысл. Для большинства объектов на практике подходит радиус от 100 до 300 метров.

Если сотрудник забыл отметить окончание смены, диспетчерская служба впоследствии вносит фактическое время. Для этого в отчете по часам в каждой строке есть действие «Скорректировать время».

Обе временные метки обязательны, частичная корректировка невозможна. При этом смена получает статус «завершено».

Корректировка отклоняется, если окончание предшествует началу, период превышает 24 часа, отметка о начале сделана более чем за 12 часов до планового начала или отметка об окончании сделана более чем через 12 часов после планового окончания. Смены со статусом «не приступил», «отклонено» или «завершено» сохраняют свой статус.

Отсутствующие отметки выявляются постоянно и в течение нескольких минут появляются в центре уведомлений, который открывается через значок колокольчика.

• Предварительное напоминание сотруднику за 60 минут до начала смены
• Сообщение «Нет отметки о начале» после окончания льготного периода, по умолчанию через 10 минут после начала смены
• Сообщение «Нет отметки об окончании» через 5 минут после окончания смены

Статус отсутствия не устанавливается автоматически. Решение остается за диспетчерской службой.

Настраивается для каждого объекта: В форме объекта есть раздел контроля выхода на смену. Там можно полностью отключить сообщение для этого объекта или установить льготный период от 0 до 120 минут. Пустое поле восстанавливает значение 10 минут. Для заказов без объекта всегда сохраняется значение 10 минут.

Ограничение: Отдельной логики опозданий нет. Поздняя отметка о начале уменьшает фактическое количество минут, но сначала не меняет расчет, см. Отчет по часам.