Utskick av schema

Du väljer ett mål och en period, den aktuella veckan är förvald. Två mål kan väljas:

• Till en medarbetare: personens egna arbetspass ingår och kolumnen visar objektet. Mottagare är den registrerade adressen, en annan adress kan anges för just detta utskick.
• Till ett objekt: alla arbetspass vid detta objekt ingår och kolumnen visar tilldelad personal, obemannade pass visas som ”öppet". Mottagare är objektets kund.

Perioden omfattar 1 till 62 dagar. Utskicket ändrar ingenting i planen.

Utkast från planeringsläget ingår inte i PDF-filen. En period som bara innehåller utkast räknas som tom och utskicket avvisas med en upplysning i stället för att en tom PDF skickas.

För nattpass anges följande dag uttryckligen i slutfältet, så att ingenting kan missförstås i utskriften.

Varje utskick protokollförs med mål, period, mottagare, antal arbetspass och tidpunkt. När utskicket går till en medarbetares registrerade adress sparas endast en maskerad form i protokollet.

Bemanningsplaneringen använder protokollet som referenspunkt: ändringar sedan det senaste utskicket markeras i planen. På så sätt ser du vad mottagaren ännu inte känner till.