Lönearter och tilläggsregler

Inställningar, området Lön, kortet Lönearter och tillägg. Det har tre delar: lönearter, tilläggsregler och beräkningssätt samt helgdagskalendern.

För varje löneart registreras nummer, namn och typ. Typerna är grundlön, tillägg, frånvaro, manuell post och övrigt.

Numret måste vara unikt inom företaget och kan anpassas till det löneprogram som används. Nummer och namn förs på detta sätt över till CSV-filen med lönearter.

Poster märkta med System är fördefinierade och kan inte raderas, deras fackmässiga typ är fast. Nummer, namn och aktiv status kan dock ändras. En löneart som används av en regel kan inte heller raderas.

Det finns två typer av regler. Tidsintervall: början och slut som HH:MM, dessutom veckodagar och ett helgdagsläge (helgdagar saknar betydelse, endast helgdagar, undanta helgdagar). Intervallet får sträcka sig över midnatt, ange 00:00 till 24:00 för ett helt dygn. Om inga veckodagar väljs gäller regeln alla dagar.

Månatlig mertid: från och med en timgräns per medarbetare och kalendermånad.

För varje regel väljer du den löneart som utbetalningen ska bokföras under och procentsatsen. Regler får överlappa varandra, varje träff betalas ut under sin löneart. Det är avsiktligt och skiljer sig från fakturan, där varje minut bara får ett tillägg en gång.

Fyra reglage som påverkar hela löneförhandsgranskningen:

• Fortsatt lön vid frånvaro. Godkänd sjukdom och semester ersätts med ett ungefärligt belopp.
• Beräkning vid sjukdom. Antingen dagssats utifrån avtalstimmar eller planerade pass enligt principen om inkomstbortfall. Semester baseras alltid på avtalstimmar.
• Proportionell fast ersättning. Vid anställning eller avgång delas den fasta ersättningen efter månadens faktiska kalenderdagar.
• Tidsavrundning. Intervall i minuter och riktningen normal avrundning, nedåt eller uppåt. Kortet visar ett räkneexempel.

Avrundningen tillämpas en gång gemensamt på rapport, lön, analys och arbetstidskonto. Den räknas alltså inte om för varje vy.

Land och, där det är relevant, förbundsland avgör vilka helgdagar reglerna över huvud taget träffar. Utan förbundsland gäller endast rikstäckande helgdagar.

Samma kalender används även för helgdagspriserna i en Deal.