Lönearter och tilläggsregler

Inställningar, området Lön, kortet Lönearter & tillägg. Det har tre delar: lönearter, tilläggsregler och beräkningssätt samt helgdagskalendern.

För varje löneart registreras nummer, namn och typ. Typerna är grundlön, tillägg, frånvaro, manuell post och övrigt.

Numret måste vara unikt inom företaget och kan anpassas till det löneprogram som används. Nummer och namn förs på detta sätt över till CSV-filen med lönearter.

Poster märkta med System är fördefinierade och kan inte raderas, deras fackmässiga typ är fast. Nummer, namn och aktiv status kan dock ändras. En löneart som används av en regel kan inte heller raderas.

Det finns två typer av regler. Tidsintervall: början och slut som HH:MM, dessutom veckodagar och ett helgdagsläge (helgdagar saknar betydelse, endast helgdagar, undanta helgdagar). Intervallet får sträcka sig över midnatt, ange 00:00 till 24:00 för ett helt dygn. Om inga veckodagar väljs gäller regeln alla dagar.

Extra arbetstid per månad: från och med en timgräns per medarbetare och kalendermånad.

För varje regel väljer du den löneart som utbetalningen ska bokföras under och procentsatsen. Regler får överlappa varandra, varje träff betalas ut under sin löneart. Det är avsiktligt och skiljer sig från fakturan, där varje minut bara får ett tillägg en gång.

Tre reglage och ett val påverkar hela löneförhandsgranskningen. Alla tre reglagen är avstängda i leveransläget, så att inget i en befintlig förhandsgranskning ändras utan att du har valt det.

• Fortsatt löneutbetalning vid frånvaro. Godkänd sjukfrånvaro och godkänd semester ersätts och visas som egna rader. Se nästa avsnitt.
• Beräkningsgrund vid sjukdom. Kan endast väljas när fortsatt löneutbetalning är aktiverad. Se nästa avsnitt.
• Proportionell fast ersättning. Vid anställning eller avgång delas den fasta ersättningen efter månadens faktiska kalenderdagar.
• Tidsavrundning. Intervall i minuter samt avrundningsmetod: normal avrundning, avrundning nedåt eller uppåt. Kortet visar ett räkneexempel.

Avrundningen tillämpas en gång gemensamt på rapport, lön, analys och arbetstidskonto. Den räknas alltså inte om för varje vy.

Reglaget är ett opt-in och är avstängt i leveransläget. Entgeltfortzahlung, alltså fortsatt löneutbetalning, visas inte alls i förhandsgranskningen förrän du aktiverar reglaget.

Dagsformeln. För varje betald arbetsdag används en dagssats från avtalsuppgifterna: veckoarbetstiden delad med de avtalade arbetsdagarna ger antalet timmar per dag, som sedan multipliceras med dagens timlön. Därför krävs avtalstimmar och avtalade arbetsdagar. Om någon av uppgifterna saknas anges det på raden i förhandsgranskningen i stället för att beräkna med noll utan att meddela det.

Två beräkningsgrunder vid sjukdom. Dagssatsen utifrån avtalstimmar använder antalet timmar per dag ovan för varje sjukdag. Lohnausfallprinzip, alltså principen om inkomstbortfall, använder i stället minuterna för det arbetspass som var planerat den dagen, minus redan arbetad tid. Om du planerar många pass med olika längd ger Lohnausfallprinzip ett resultat som ligger närmare verkligheten. Semester beräknas i båda fallen med dagssatsen utifrån avtalstimmarna.

Gränsen vid sjukdom. För varje sjukdomsfall ersätts 42 sammanhängande kalenderdagar från och med starten. Om ett fall fortsätter längre visar förhandsgranskningen det, så att det framgår att Krankengeld, alltså den tyska sjukpenningen, tar över från den tidpunkten.

Festbezug, alltså fast lön. För medarbetare med Festbezug skapas inga egna rader, eftersom den fortsatta löneutbetalningen redan ingår i månadsbeloppet.

Viktigt för sammanhanget: Detta är en förhandsgranskning för överlämningen, inte en slutlig löneberäkning. Om det finns rätt till ersättning i det enskilda fallet och hur den beräknas avgörs fortfarande av ditt lönekontor.

Land och, där det är relevant, förbundsland avgör vilka helgdagar reglerna över huvud taget träffar. Utan förbundsland gäller endast rikstäckande helgdagar.

Samma kalender används även för helgdagspriserna i en Deal.