Löneöverföring

Inställningar, området Lön, kortet Löneöverföring. Du kan välja mellan två format:

• Universellt långt CSV-format för avstämningen med lönebyrån.
• DATEV-anpassat textformat med rådgivar- och klientnummer. Rådgivarnumret har 1 till 7 siffror, klientnumret 1 till 5.

Viktigt för att undvika problem med lönebyrån: Textformatet är dokumenterat, men inte ett certifierat LODAS-importformat. Stäm av den första körningen med din lönebyrå innan du använder den i produktion.

Informationen står även direkt på kortet. Den finns med avsikt där eftersom ett felaktigt antagande om importformatet upptäcks först i slutet av månaden.

Körningarna finns på en egen undersida: i Lön på kortet ”Överföring till lönebyrån”, sedan ”Öppna överföring”.

En körning omfattar exakt en fullständig kalendermånad. En avkortad period avvisas så att ingen halv månad hamnar hos lönebyrån.

Körningen fryser månadsläget som ett numrerat underlag och skapar filen för nedladdning. Två meddelanden kan visas:

• Personalnummer saknas. Filen skapas ändå och de berörda fälten förblir tomma. Meddelandet anger antalet medarbetare.
• Perioden har ännu inte spärrats. Körningen skapas ändå, meddelandet är bara en påminnelse. Den tydligare ordningen är att stänga perioden och sedan överföra.

Om grunddata för det valda gränssnittet saknas, exempelvis rådgivarnumret, anger meddelandet exakt vilka uppgifter som saknas.

Under körningarna står ”Ändringar sedan senaste överföringen”: på varje rad visas medarbetaren, lönearten samt det tidigare och det aktuella värdet, markerat som Ny, Ändrad eller Borttagen.

På så sätt kan en efterföljande överföring styrkas utan att två filer läggs bredvid varandra. Om det inte finns någon aktiv körning visas hela månadsläget som nytt.

Historiken visar för varje körning nummer, gränssnitt, skapandedatum, antal rader, summa och status. En körning är Aktiv eller Återställd, månaden är på motsvarande sätt Överförd den eller Ännu inte överförd.

En körning kan återställas, då krävs en motivering på 10 till 500 tecken. Den försvinner inte, utan förblir synlig i historiken och räknas bara inte längre som överförd eller i differensberäkningen. Det förblir därför spårbart att den har funnits.

Blanda inte ihop detta: Överföringskörningen är något annat än ”Skicka till bokföringen”. Den ena fryser ett numrerat läge, den andra skickar en analys via e-post.