Ücret bürosuna aktarım

Ayarlar, Ücret alanı, Ücret aktarımı kartı. İki biçimden biri seçilebilir:

• Ücret bürosuyla mutabakat için evrensel uzun CSV biçimi.
• Beraternummer ve Mandantennummer içeren DATEV odaklı metin biçimi. Beraternummer 1 ile 7, Mandantennummer 1 ile 5 rakamdan oluşur.

Ücret bürosunda sorun yaşanmaması için önemli: Metin biçimi belgelenmiştir, ancak sertifikalı bir LODAS içe aktarma biçimi değildir. Üretimde kullanmadan önce ilk çalıştırmayı ücret büronuzla koordine edin.

Bu not doğrudan kartta da bulunur. Bilinçli olarak oradadır, çünkü yanlış kabul edilen bir içe aktarma biçimi ancak ay sonunda fark edilir.

Çalıştırmalar ayrı bir alt sayfada bulunur: Ücret alanında “Ücret bürosuna aktarım” kartı, ardından “Aktarımı aç”.

Bir çalıştırma tam olarak bir tam takvim ayını kapsar. Ücret bürosuna yarım ay ulaşmaması için kısmi bir dönem reddedilir.

Çalıştırma, aylık durumu numaralı bir belge olarak sabitler ve indirilecek dosyayı oluşturur. Bu sırada iki not görünebilir:

• Eksik personel numaraları. Dosya yine de oluşturulur, ilgili alanlar boş kalır. Not, personel sayısını belirtir.
• Dönem henüz kilitlenmedi. Çalıştırma yine de oluşturulur, not yalnızca bunu hatırlatır. Daha doğru sıra önce Dönemi kapatmak, ardından aktarmaktır.

Seçilen arayüzün temel verileri, örneğin Beraternummer eksikse mesaj hangi bilginin eksik olduğunu açıkça belirtir.

Çalıştırmaların altında “Son aktarımdan bu yana değişiklikler” bulunur: Her satırda personel, Lohnart, önceki ve güncel değer yer alır ve Yeni, Değiştirildi veya Kaldırıldı olarak işaretlenir.

Böylece iki dosyayı yan yana koymadan ek bir aktarım belgelenebilir. Etkin bir çalıştırma yoksa ayın tamamı yeni olarak gösterilir.

Geçmişte her çalıştırma için numara, arayüz, oluşturma tarihi, satır sayısı, toplam ve durum listelenir. Bir çalıştırma Etkin veya Sıfırlandı, ay ise buna göre Şu tarihte aktarıldı veya Henüz aktarılmadı durumundadır.

Bir çalıştırma sıfırlanabilir. Bunun için 10 ile 500 karakter arasında bir gerekçe zorunludur. Çalıştırma kaybolmaz, geçmişte görünür kalır ve yalnızca artık aktarılmış sayılmaz ve fark hesabında kullanılmaz. Böylece var olduğu izlenebilir kalır.

Karıştırmayın: Aktarım çalıştırması “Muhasebeye gönder” seçeneğinden farklıdır. Biri numaralı bir durumu sabitler, diğeri değerlendirmeyi e-posta ile gönderir.