Kapatılmış bir ay tamamen okunabilir kalır. Yalnızca yazma işlemleri kilitlenir.
Ön koşullar
Ayın kontrol edilmiş ve onaylanmış saatleri
Oluşturulmuş ücret ve faturalar
Standart planlama sorumlusunda bulunmayan kapatma yetkisi
Kapatma ve yeniden açma
Ayarlar, Dönemler altında son 13 ay „Kapat" ve „Yeniden aç" işlemleriyle yer alır. İlgili iş tarihinin Alman takvim ayı esas alınır.
İçinde bulunulan ay kapatılabilir, gelecek bir ay kapatılamaz. Yeniden açmak için en az 10 karakterlik bir gerekçe gerekir. Her iki işlem de protokole kalıcı olarak kaydedilir.
Sistem, kapanıştan önce hangi işlemlerin açık olduğunu gösterir.
Kilidin kapsadığı işlemler
Kilit, ilgili ayı etkileyen tüm yazma işlemlerinde geçerlidir. Bunlara şunlar dahildir:
Giriş kaydı, çıkış kaydı ve hastalık bildirimi
Fazla süre ve karşılanmayan süre onayı, süre düzeltmesi, mutabakat ve bunun geri alınması
Vardiya oluşturma, değiştirme, silme ve yayımlama, ayrıca atamalar ve teklifler
Sipariş, teklif ve fatura oluşturma, değiştirme ve onaylama
Alt yüklenicilere delegasyon, burada her iki şirketin de açık olması gerekir
Tüm okuma yolları bundan etkilenmez. Saat raporu, ücret önizlemesi, tüm dışa aktarımlar ve kontrol, kapatılmış aylar için değişmeden çalışmaya devam eder.