Gastos

La persona introduce la fecha, el importe y la categoría y, de forma opcional, una nota y una foto del recibo. Hay cuatro categorías: gastos de viaje, manutención, material y otros.

El importe puede ir desde un Cent hasta 999.999,99 Euro y la nota admite 500 caracteres. Los recibos son imágenes y se permiten JPEG, PNG y HEIC de hasta 10 MB.

Dónde: en la interfaz web, dentro de «Mi área», tarjeta Gastos, botón «Presentar gasto». Actualmente no existe una vista propia para ello en las aplicaciones móviles.

Mientras una solicitud esté abierta, la persona puede retirarla. Después de una decisión ya no es posible.

La oficina ve las solicitudes en Gastos, una subpágina junto a Nómina. El filtro predeterminado es «Abiertas».

Un rechazo siempre requiere un motivo, de al menos 5 y como máximo 500 caracteres. Una decisión ya tomada no se puede sobrescribir y se rechaza un segundo intento.

Puede leer quien tenga permiso para leer los datos de nómina, pero solo puede decidir quien también tenga permiso para gestionarlos. Por tanto, la opción de menú solo aparece con el permiso de lectura.

La aprobación genera en la misma operación un concepto de nómina del tipo Gastos, en el mes natural de la fecha del gasto, no en el mes de la aprobación.

Así no hay una segunda vía de cálculo: el importe pasa por la misma vista previa de nómina que todo lo demás, consulta Nómina y complementos.

Límite: Si el mes de nómina del gasto ya está cerrado, se rechaza la aprobación. Para ello, el periodo debe volver a abrirse, consulta Cierre de periodos.