Palkkatietojen luovutus

Asetukset, alue Palkka, kortti Palkkatietojen luovutus. Valittavana on kaksi muotoa:

• Yleinen pitkä CSV-muoto palkkatoimiston kanssa tehtävää täsmäytystä varten.
• DATEV-pohjainen tekstimuoto, joka sisältää Beraternummer- ja Mandantennummer-tunnukset. Beraternummer-tunnuksessa on 1-7 numeroa ja Mandantennummer-tunnuksessa 1-5.

Tärkeää, jotta palkkatoimistossa ei synny ongelmia: Tekstimuoto on dokumentoitu, mutta se ei ole sertifioitu LODAS-tuontimuoto. Sovi ensimmäisestä ajosta palkkatoimistosi kanssa ennen tuotantokäyttöä.

Huomautus näkyy myös suoraan kortissa. Se on tarkoituksella siinä, koska väärä oletus tuontimuodosta huomataan vasta kuukauden lopussa.

Ajot ovat omalla alasivullaan: avaa Palkka-alueella kortti "Luovutus palkkatoimistolle" ja valitse sitten "Avaa luovutus".

Ajo kattaa täsmälleen yhden kokonaisen kalenterikuukauden. Vajaata ajanjaksoa ei hyväksytä, jotta palkkatoimistolle ei siirry puolikasta kuukautta.

Ajo jäädyttää kuukauden tilanteen numeroiduksi tositteeksi ja luo ladattavan tiedoston. Samalla voi tulla kaksi huomautusta:

• Puuttuvat henkilönumerot. Tiedosto luodaan silti, mutta kyseiset kentät jäävät tyhjiksi. Huomautus kertoo vartijoiden määrän.
• Jaksoa ei ole vielä lukittu. Ajo luodaan silti, ja huomautus vain muistuttaa asiasta. Selkeämpi järjestys on Sulje jakso ja sen jälkeen luovutus.

Jos valitun siirtomuodon perustietoja, kuten Beraternummer-tunnusta, puuttuu, ilmoitus kertoo täsmälleen puuttuvan tiedon.

Ajojen alla on "Muutokset edellisen luovutuksen jälkeen". Jokaisella rivillä näkyvät vartija, palkkalaji sekä aiempi ja nykyinen arvo merkinnällä Uusi, Muutettu tai Poistunut.

Näin täydentävän luovutuksen voi todentaa vertaamatta kahta tiedostoa rinnakkain. Jos aktiivista ajoa ei ole, kuukauden koko tilanne näytetään uutena.

Historia näyttää jokaisesta ajosta numeron, siirtomuodon, luontipäivän, rivimäärän, summan ja tilan. Ajon tila on Aktiivinen tai Palautettu, ja kuukauden tila vastaavasti Luovutettu tai Ei vielä luovutettu.

Ajon voi palauttaa, mutta perustelussa on oltava 10-500 merkkiä. Ajo ei katoa, vaan pysyy historiassa. Sitä ei vain enää lasketa luovutetuksi eikä käytetä erotuslaskennassa. Näin ajon olemassaolo on jäljitettävissä.

Älä sekoita näitä: Luovutusajo ei ole sama asia kuin "Lähetä kirjanpitoon". Ensimmäinen jäädyttää numeroidun tilanteen, toinen lähettää analyysin sähköpostitse.