Palkka ja lisät

Jokaisesta vartijasta näytetään yksi rivi, jolla ovat kokonaistunnit, yöajan, sunnuntain ja pyhäpäivien osuudet, palkkataso, peruspalkka, lisät ja bruttopalkka.

Esikatselu ei nimenomaisesti sisällä palkkaveroa, sosiaalivakuutuksia eikä nettopalkkaa. Palkkatoimisto laskee ne.

Entgeltfortzahlung eli palkanmaksun jatkuminen sisältyy sitä vastoin, jos sitä koskeva valitsin on käytössä. Tällöin hyväksytyt sairauspoissaolot ja lomat näkyvät esikatselussa omina riveinään. Oletustilassa valitsin ei ole käytössä. Tällöin hyväksytyt poissaolot näkyvät vain huomautuksena, eikä niitä makseta. Laskentatapa ja valitsimen sijainti kuvataan kohdassa Palkkalajit ja lisäsäännöt.

Perusteena on Tuntiraportin huomioitava aika eli sama luku, joka siirtyy laskulle. Jos tuntiraportissa on käytössä ajan pyöristys, palkka lasketaan pyöristetyn luvun perusteella.

Lisäluokat ovat päällekkäisiä, eivät erillisiä. Sunnuntaiyö lasketaan sekä yöajan että sunnuntain osuuteen, koska § 3b EStG sallii sen.

Tässä kohdassa on helppo laskea väärin: viennin sarake "Tunnit yhteensä" ei ole yksittäisten sarakkeiden summa, eikä sitä saa tulkita niin. Juuri siksi viennissä ei myöskään ole saraketta "Normaalitunnit", sillä vähennys poistaisi jokaisen kahteen luokkaan kuuluvan tunnin kahdesti.

Oletuksena lisä on öisin 25 prosenttia, sunnuntaisin 50 prosenttia ja pyhäpäivinä 100 prosenttia. Yöjakso alkaa kello 20 ja päättyy kello 6. Kaikkia näitä arvoja voi muuttaa asetuksissa.

Luokittelu tehdään minuutti kerrallaan Saksan paikallisajassa, jotta kellonajan siirtyminen huomioidaan oikein.

Tässäkin käytetään tarkinta määritettyä arvoa: Festbezug eli kiinteä palkka ohittaa kaikki muut. Tällöin peruspalkka on kiinteä summa eikä kohdelisää käytetä. Seuraavaksi käytetään vartijan tehtäväkohtaista tuntipalkkaa ja viimeisenä hänen vakiotuntipalkkaansa.

Lisäksi kohteelle ja työntekijäluokalle voidaan määrittää palkkalisä. Se korottaa vain peruspalkkaa, ei koskaan prosenttiperusteisia lisiä.

Jos mitään tasoa ei ole määritetty, näkyviin tulee varoitus "Palkkatasoa ei ole määritetty". Arvoksi ei lasketa huomaamatta nollaa.

Raja: Ohjelmisto ei tarkista tehtäväkohtaista tai osavaltiokohtaista vähimmäispalkkaa. Vartijoille voidaan määrittää tehtäväkohtaisia tuntipalkkoja, mutta se on eri asia.

Pyhäpäivien osuus lasketaan kalenterivuodesta ilman ulkoista palvelua. Valtakunnallisten pyhäpäivien lisäksi käytetään valitun osavaltion sääntöjä. Pääsiäinen lasketaan. Buß- und Bettag määritetään 23. marraskuuta edeltäväksi keskiviikoksi.

Tuettuja maita on 22. Saksan ulkopuolisessa maassa käytetään vain kansallista tasoa, eikä alueita arvioida. Yöajan ja sunnuntain tarkistus tehdään aina Saksan paikallisajassa.

Bruttopalkan esikatselu tarkistaa jokaisen rivin suhteessa lakisääteiseen vähimmäispalkkaan, joka on voimassa kyseisenä työvuoropäivänä. Balerion Security sisältää lakisääteiset määrät ja niiden voimassaoloajat ja pitää ne ajan tasalla. Jos perustuntipalkka alittaa tämän määrän, vartijan ja kyseisen palkkaryhmän kohdalla näkyy huomautus "Vähimmäispalkka alittuu", samoin kuin nykyinen työehtosopimusta koskeva huomautus.

Toimi näin: Tarkista vartijan tai tehtävän palkkataso ja korota sitä, katso "Mitä palkkatasoa käytetään". Huomautus ei estä mitään. Se näyttää, mikä on selvitettävä ennen palkkatietojen luovutusta.

DATEV-suuntautunut palkkavienti tuottaa CSV-tiedoston, jossa on 16 saraketta, saksalainen lukumuoto ja päivämäärämuoto TT.MM.JJJJ. Yksi vartija voi näkyä usealla rivillä, jos hänen työvuoronsa on laskettu eri palkkatasojen mukaan. Se ei ole sertifioitu tuontimuoto; tietojen vastaanotosta sovitaan palkkatoimiston kanssa.

Lisäksi käytettävissä on "Lähetä kirjanpitoon". Se lähettää palvelimella luodun viennin sähköpostitse asetuksiin tallennettuun osoitteeseen ja kirjaa lähetyksen lokiin. Jos vastaanottajaa ei ole määritetty, mitään ei tapahdu. Toiminto ei ole oletuksena käytössä.

Tärkeää: Tila "lähetetty" vahvistaa sähköpostipalvelun vastaanottaneen viestin. Se ei tarkoita, että DATEV tai Lexware olisi tuonut tositteen järjestelmään.

Lisäksi käytössä on luovutusajo. Se jäädyttää kuukauden palkkaluvut numeroiduksi tilannekuvaksi ja luo siitä tiedoston palkkatoimistolle. Jos kuukauden tiedot muuttuvat tämän jälkeen, ero näytetään deltana tähän tilannekuvaan nähden eikä se katoa huomaamatta. Ajon voi palauttaa perustelun kanssa.

Arbeitszeitkonto eli työaikatili perustuu malliin eli sääntökokonaisuuteen, jonka luot kerran ja määrität usealle vartijalle. Malli luodaan asetusten Palkka-kohdassa ja määritetään työntekijälle Sopimus ja henkilöstö -välilehdellä. Ilman määritettyä mallia tiliä ei ole. Lisäksi perustaksi tarvitaan sopimustunnit ja sopimuksen mukaiset työpäivät. Jos jompikumpi puuttuu, kortti ilmoittaa siitä.

Näytössä ovat nykyinen saldo, mallin rajat ja kuukauden kehitys, jossa näkyvät tavoiteaika, toteutunut aika, hyvitys, korjaus ja saldo.

Rajat. Mallilla on alaraja, joka määrittää, kuinka paljon tili voi olla miinuksella, ja yläraja plussatunneille. Molemmat annetaan tunteina ja tallennetaan minuutin tarkkuudella. Saldo rajataan näihin rajoihin, joten tili ei kasva rajattomasti.

Tämä ei vähennä kenenkään palkkaa. Palkkaa ei lasketa työaikatilin kautta, vaan Tuntiraportin huomioitavan ajan perusteella. Tuntipalkassa jokainen huomioitu minuutti maksetaan siinä kuussa, jolloin se kertyi, riippumatta siitä, mitä tili näyttää. Tili on rinnakkainen tavoiteajan ja toteutuneen ajan seurantaväline, ei varanto, josta maksetaan.

Festbezug eli kiinteä palkka toimii eri tavalla, sillä kuukausisumma on kiinteä ja lisätyöaika kertyy juuri tälle tilille. Aseta siksi yläraja niin, ettei sitä saavuteta tavallisessa käytössä, ja määritä sen alapuolelle maksukynnys. Näin saldo puretaan tai maksetaan ennen kuin raja tulee vastaan.

Maksaminen. Jos maksukynnys on määritetty, maksuehdotus tulee näkyviin, kun saldo saavuttaa sen. Kun maksat tunnit, ne kirjataan palkkaeräksi ja samalla tilille negatiiviseksi korjaukseksi. Tunteja ei siis ole sen jälkeen kahteen kertaan.

Korjauksia voi tehdä. Kohdassa "Kirjaa korjaus" annat kokonaisia minuutteja etumerkillä. Syy on pakollinen. Tämä on mahdollista vain avoimina kuukausina. Vahvistetut kuukaudet on lukittu, katso Kauden sulkeminen.

Vuosisiirto. Kunkin mallin valitsin määrittää, siirtyykö saldo uudelle vuodelle. Oletustilassa se on käytössä. Kun poistat sen käytöstä, joulukuun loppusaldo näytetään ja tammikuu alkaa nollasta.

Mitä tilille ei lasketa: Palkkalajeihin voi lisätä merkinnän "sulje pois työaikatililtä". Nämä minuutit maksetaan, eikä niitä lisäksi hyvitetä tilille. Freiwunsch eli vapaatoive ei myöskään vaikuta tiliin.

Kolme asetusta määrää, miten esikatselu laskee ja mitä viennissä näkyy. Jokaisella on oma lukunsa:

• Palkkalajit ja lisäsäännöt: palkkaohjelmasi numerot, vapaasti yhdisteltävät lisäsäännöt sekä laskentatapa ajan pyöristyksineen.
• Työehtosopimusalueet: päivätyt perus- ja tehtäväkohtaiset palkkatasot alueittain. Työskentelykohde on etusijalla vartijalle määritettyyn alueeseen nähden.
• Palkkatietojen luovutus: palkkatoimistolle luovutettavien tietojen muoto ja ajot.

Jos vartijan tila on Standby, esikatselun rivillä näkyy tästä huomautus. Jo tehty työ maksetaan edelleen.