Työajan kirjaus

Vartija kirjaa työajan sovelluksessa oman osoituksensa kautta. Palvelin tarkistaa, onko lähetetty piste kohteen säteen sisällä, ja asettaa tilan sekä aikaleiman.

Check-inin yhteydessä tallennetaan aika ja koordinaatit. Check-outin yhteydessä sijainti tarkistetaan, mutta vain aika tallennetaan. Tämä on tarkoituksellista: liikkumisprofiilia ei synny, vaan yksi tapahtuma kutakin työvuoron alkua kohden.

Check-in on mahdollinen vain tilasta "hyväksytty" ja check-out vain tilasta "kirjautunut sisään". Palvelin hylkää muut järjestykset.

Sädettä ylläpidetään kohteen tiedoissa kohdassa Toimeksiannot, Kohteet, kenttä "Geofence-säde (metriä)". Jos arvoa ei ole annettu, käytössä on 200 metriä.

Etäisyys mitataan linnuntietä tallennettuun kohdepisteeseen. Täsmälleen säteellä oleva piste katsotaan vielä sisäpuolella olevaksi. Jos vartija on säteen ulkopuolella, kirjausyritys hylätään ilmoituksella eikä aikaleimaa synny.

Raja: Säde on 50 ja 2000 metrin välillä. Liian pienellä säteellä check-in voi epäonnistua heikon GPS-vastaanoton vuoksi. Liian suurella säteellä Geofence menettää tarkoituksensa. Useimmissa kohteissa 100 ja 300 metrin välinen säde toimii käytännössä.

Jos vartija on unohtanut check-outin, työvuorosuunnittelu lisää toteutuneet ajat jälkikäteen. Tuntiraportin jokaisella rivillä on tätä varten toiminto "Korjaa ajat".

Molemmat aikaleimat ovat pakollisia, osittaista korjausta ei ole. Työtehtävän tilaksi asetetaan samalla "valmis".

Korjaus hylätään, jos loppu on ennen alkua, jakso ylittää 24 tuntia, check-in on yli 12 tuntia ennen suunniteltua alkua tai check-out yli 12 tuntia suunnitellun lopun jälkeen. Työtehtävät, joiden tila on "ei aloitettu", "hylätty" tai "valmis", säilyttävät tilansa.

Puuttuvat kirjaukset tunnistetaan jatkuvasti, ja ne näkyvät muutaman minuutin kuluessa kellokuvakkeen ilmoituskeskuksessa.

• Ennakkomuistutus vartijalle 60 minuuttia ennen työvuoron alkua
• Ilmoitus "Check-in puuttuu" lisäajan päätyttyä, oletuksena 10 minuuttia työvuoron alkamisen jälkeen
• Ilmoitus "Check-out puuttuu" 5 minuuttia työvuoron päättymisen jälkeen

Mitään ei merkitä automaattisesti poisjäänniksi. Päätös jää työvuorosuunnittelulle.

Määritettävissä kohteittain: Kohdelomakkeessa on Läsnäolon valvonta -osio. Siinä ilmoituksen voi poistaa kokonaan käytöstä kyseisessä kohteessa tai lisäajaksi voi asettaa 0 ja 120 minuutin välisen ajan. Tyhjä kenttä palauttaa arvoksi 10 minuuttia. Toimeksiannoissa, joilla ei ole kohdetta, arvo on aina 10 minuuttia.

Raja: Erillistä myöhästymislogiikkaa ei ole. Myöhäinen check-in vähentää toteutuneita minuutteja, mutta ei aluksi muuta laskutusta, katso Tuntiraportti.