Rubriques de paie et règles de majoration

Paramètres, section Paie, carte Rubriques de paie & majorations. Elle comporte trois parties : rubriques de paie, règles de majoration et mode de calcul, ainsi que le calendrier des jours fériés.

Pour chaque rubrique de paie, vous gérez le numéro, le nom et le type. Les types sont Salaire de base, Majoration, Absence, Poste manuel et Autre.

Le numéro doit être unique au sein de l'entreprise et peut être adapté au logiciel de paie utilisé. Le numéro et le nom sont ainsi repris dans le CSV des rubriques de paie.

Les entrées portant la mention Système sont prédéfinies et ne peuvent pas être supprimées. Leur type fonctionnel est fixe. Le numéro, le nom et le statut actif restent toutefois modifiables. Une rubrique de paie utilisée par une règle ne peut pas non plus être supprimée.

Il existe deux types de règles. Plage horaire : début et fin au format HH:MM, ainsi que les jours de la semaine et un mode jours fériés, avec les options jours fériés indifférents, jours fériés uniquement ou jours fériés exclus. La plage peut dépasser minuit. Pour une journée entière, saisissez 00:00 à 24:00. Si aucun jour de la semaine n'est sélectionné, la règle s'applique tous les jours.

Heures supplémentaires mensuelles : à partir d'un seuil horaire par agent et par mois calendaire.

Pour chaque règle, vous choisissez la rubrique de paie utilisée pour le versement et le pourcentage. Les règles peuvent se chevaucher, chaque correspondance est versée sous sa rubrique de paie. Ce comportement est volontaire et diffère de la facture, où chaque minute ne reçoit qu'une seule majoration.

Trois interrupteurs et une sélection ont un effet sur l'ensemble de l'aperçu de la paie. Les trois interrupteurs sont désactivés à la livraison afin qu'un aperçu existant ne change pas sans action explicite de votre part.

• Maintien de la rémunération en cas d'absence. Les arrêts maladie et les congés annuels approuvés sont rémunérés et apparaissent sur des lignes distinctes. Voir la section suivante.
• Base de calcul en cas de maladie. Cette sélection est uniquement disponible lorsque le maintien de la rémunération est activé. Voir la section suivante.
• Rémunération fixe au prorata. En cas d'entrée ou de départ, la rémunération fixe est divisée selon le nombre réel de jours calendaires du mois.
• Arrondi du temps. Intervalle en minutes et sens d'arrondi : commercial, inférieur ou supérieur. La carte affiche également un exemple de calcul.

L'arrondi s'applique une seule fois et conjointement au rapport, à la paie, à l'analyse et au compte de temps de travail. Il n'est donc pas recalculé pour chaque vue.

Cette option est un opt-in et est désactivée à la livraison. L'Entgeltfortzahlung, c'est-à-dire le maintien de la rémunération, n'apparaît dans l'aperçu qu'après son activation.

La formule journalière. Pour chaque journée de travail rémunérée, le calcul utilise un taux journalier issu des données contractuelles : les heures hebdomadaires divisées par les jours de travail contractuels donnent les heures journalières, qui sont multipliées par le taux horaire du jour. Les heures contractuelles et les jours de travail contractuels sont donc requis. Si l'un des deux manque, l'aperçu le signale sur la ligne, au lieu d'effectuer silencieusement un calcul avec zéro.

Deux bases de calcul en cas de maladie. Le taux journalier fondé sur les heures contractuelles utilise les heures journalières ci-dessus pour chaque jour de maladie. Le Lohnausfallprinzip, le principe allemand de compensation de la perte de salaire, utilise à la place les minutes de la vacation prévue ce jour, moins le temps déjà travaillé. Si vous planifiez de nombreuses vacations de durées différentes, le Lohnausfallprinzip se rapproche davantage de la réalité. Dans les deux cas, les congés annuels restent calculés au taux journalier fondé sur les heures contractuelles.

La limite en cas de maladie. Pour chaque cas de maladie, 42 jours calendaires consécutifs sont rémunérés à compter du début. Si un cas se poursuit au-delà, l'aperçu le signale afin d'indiquer clairement que le Krankengeld, l'indemnité allemande de maladie, prend alors le relais.

Rémunération fixe. Pour les agents à rémunération fixe, aucune ligne distincte n'est créée, car le maintien de la rémunération est déjà inclus dans le montant mensuel.

Important pour situer le calcul : Il s'agit d'un aperçu destiné à la transmission, pas d'un décompte de paie définitif. Votre service de paie continue de déterminer si un droit existe dans chaque cas particulier et comment il est calculé.

Le pays et, lorsque cela est pertinent, le Bundesland, l'État fédéré allemand, déterminent les jours fériés auxquels les règles peuvent s'appliquer. Sans Bundesland, seuls les jours fériés nationaux s'appliquent.

Le même calendrier est également utilisé pour les taux de jours fériés d'un Deal.