Rubriques de paie et règles de majoration

Paramètres, section Paie, carte Rubriques de paie et majorations. Elle comprend trois parties : rubriques de paie, règles de majoration et mode de calcul, ainsi que le calendrier des jours fériés.

Pour chaque rubrique de paie, vous gérez le numéro, le nom et le type. Les types sont Salaire de base, Majoration, Absence, Poste manuel et Autre.

Le numéro doit être unique au sein de l'entreprise et peut être adapté au logiciel de paie utilisé. Le numéro et le nom sont ainsi repris dans le CSV des rubriques de paie.

Les entrées portant la mention Système sont prédéfinies et ne peuvent pas être supprimées. Leur type fonctionnel est fixe. Le numéro, le nom et le statut actif restent toutefois modifiables. Une rubrique de paie utilisée par une règle ne peut pas non plus être supprimée.

Il existe deux types de règles. Plage horaire : début et fin au format HH:MM, jours de la semaine et mode jours fériés, avec les options jours fériés indifférents, jours fériés uniquement ou jours fériés exclus. La plage peut dépasser minuit. Pour une journée entière, saisissez 00:00 à 24:00. Si aucun jour de la semaine n'est sélectionné, la règle s'applique tous les jours.

Heures supplémentaires mensuelles : à partir d'un seuil horaire par agent et par mois calendaire.

Pour chaque règle, vous choisissez la rubrique de paie utilisée pour le versement et le pourcentage. Les règles peuvent se chevaucher, chaque correspondance est versée sous sa rubrique de paie. Ce comportement est volontaire et diffère de la facture, où chaque minute ne reçoit qu'une seule majoration.

Quatre boutons ont un effet sur l'ensemble de l'aperçu de la paie :

• Maintien de la rémunération en cas d'absence. Les congés maladie et congés annuels approuvés sont rémunérés de manière approximative.
• Calcul en cas de maladie. Soit le taux journalier fondé sur les heures contractuelles, soit les services planifiés selon le Lohnausfallprinzip, le principe allemand de compensation de la perte de salaire. Les congés annuels restent toujours fondés sur les heures contractuelles.
• Rémunération fixe au prorata. En cas d'entrée ou de départ, la rémunération fixe est divisée selon le nombre réel de jours calendaires du mois.
• Arrondi du temps. Intervalle en minutes et sens d'arrondi commercial, inférieur ou supérieur. La carte affiche un exemple de calcul.

L'arrondi s'applique une seule fois et conjointement au rapport, à la paie, à l'analyse et au compte de temps de travail. Il n'est donc pas recalculé pour chaque vue.

Le pays et, lorsque cela est pertinent, le Bundesland, l'État fédéré allemand, déterminent les jours fériés auxquels les règles peuvent s'appliquer. Sans Bundesland, seuls les jours fériés nationaux s'appliquent.

Le même calendrier est également utilisé pour les taux de jours fériés d'un Deal.