Spese

L'operatore inserisce data, importo e categoria, aggiungendo facoltativamente una nota e una foto della ricevuta. Sono disponibili quattro categorie: spese di viaggio, vitto, materiale e altro.

L'importo va da un centesimo a 999.999,99 Euro, la nota può contenere 500 caratteri. Le ricevute devono essere immagini, sono ammessi JPEG, PNG e HEIC fino a 10 MB.

Dove: nell'interfaccia web, sotto «I miei», scheda Spese, pulsante «Invia spesa». Al momento non è disponibile una vista dedicata nelle app mobili.

Finché una richiesta è aperta, l'operatore può ritirarla personalmente. Dopo una decisione non è più possibile.

L'ufficio vede le richieste sotto Spese, una sottopagina accanto a Retribuzione. Il filtro predefinito è «Aperte».

Un rifiuto richiede sempre una motivazione, di almeno 5 e al massimo 500 caratteri. Una decisione già presa non può essere sovrascritta, un secondo tentativo viene respinto.

Può leggere chi ha il diritto di leggere i dati retributivi, può decidere soltanto chi ha anche il diritto di gestirli. La voce di menu appare quindi solo con il diritto di lettura.

L'approvazione crea contestualmente una voce retributiva di tipo Spese nel mese di calendario della data della spesa, non nel mese dell'approvazione.

Non esiste quindi un secondo metodo di calcolo: l'importo passa attraverso la stessa anteprima della retribuzione di tutti gli altri elementi, vedi Retribuzione e maggiorazioni.

Limite: se il mese retributivo della spesa è già chiuso, l'approvazione viene rifiutata. A questo scopo il periodo deve essere riaperto, vedi Chiusura del periodo.