Wydatki służbowe

Pracownik wpisuje datę, kwotę i kategorię, a opcjonalnie także notatkę i zdjęcie dokumentu. Dostępne są cztery kategorie: koszty przejazdu, wyżywienie, materiały i inne.

Kwota wynosi od jednego centa do 999.999,99 Euro, notatka może mieć 500 znaków. Dokumenty są obrazami, dozwolone formaty to JPEG, PNG i HEIC do 10 MB.

Gdzie: w interfejsie internetowym w sekcji „Moje”, karta Wydatki, przycisk „Zgłoś wydatek”. Obecnie nie ma do tego osobnego widoku w aplikacjach mobilnych.

Dopóki wniosek jest otwarty, pracownik może go samodzielnie wycofać. Po podjęciu decyzji nie jest to już możliwe.

Biuro widzi wnioski w sekcji Wydatki, na podstronie obok Płac. Domyślnie ustawiony jest filtr „Otwarte”.

Odrzucenie zawsze wymaga uzasadnienia, od 5 do 500 znaków. Raz podjętej decyzji nie można nadpisać, druga próba zostaje odrzucona.

Odczyt jest dozwolony osobom z prawem odczytu danych płacowych, a decyzje mogą podejmować tylko osoby z prawem do zarządzania tymi danymi. Pozycja menu pojawia się więc tylko przy uprawnieniu do odczytu.

Zatwierdzenie tworzy w tym samym kroku pozycję płacową rodzaju Wydatki, w miesiącu kalendarzowym daty wydatku, a nie w miesiącu zatwierdzenia.

Nie ma więc drugiej ścieżki obliczeń: kwota przechodzi przez ten sam podgląd płac co wszystkie inne pozycje, zobacz Płace i dodatki.

Ograniczenie: Jeśli miesiąc płacowy wydatku jest już zamknięty, zatwierdzenie zostaje odrzucone. Okres trzeba najpierw ponownie otworzyć, zobacz Zamknięcie okresu.