Despesas

O profissional introduz a data, o montante e a categoria, bem como, opcionalmente, uma nota e uma fotografia do comprovativo. Existem quatro categorias: deslocação, alimentação, material e outros.

O montante vai de um cêntimo a 999.999,99 Euro, e a nota pode ter 500 caracteres. Os comprovativos são imagens, sendo permitidos JPEG, PNG e HEIC até 10 MB.

Onde: na interface Web, em "Os meus", cartão Despesas, botão "Apresentar despesa". Atualmente, não existe uma vista própria para este fim nas aplicações móveis.

Enquanto um pedido estiver em aberto, o profissional pode retirá-lo. Depois de uma decisão, isso deixa de ser possível.

O escritório vê os pedidos em Despesas, uma subpágina junto a Salário. O filtro predefinido é "Em aberto".

Uma rejeição exige sempre um motivo, com pelo menos 5 e no máximo 500 caracteres. Uma decisão já tomada não pode ser substituída, uma segunda tentativa é rejeitada.

Pode ler quem tem autorização para ler os dados salariais, mas só pode decidir quem também tem autorização para os gerir. Por isso, a opção de menu só aparece com a autorização de leitura.

A aprovação cria, no mesmo passo, uma rubrica salarial do tipo Despesas no mês civil da data da despesa, não no mês da aprovação.

Assim, não existe uma segunda forma de cálculo: o montante passa pela mesma pré-visualização salarial que tudo o resto, consulte Salário e suplementos.

Limite: se o mês salarial da despesa já estiver encerrado, a aprovação é rejeitada. Para isso, o período tem de ser reaberto, consulte Fecho do período.