Salários e suplementos

Uma linha por trabalhador com horas totais, proporções de horas noturnas, de domingo e de feriados, taxa salarial, salário base, suplementos e valor bruto.

Expressamente não estão incluídos: imposto sobre o salário, segurança social e valor líquido. O gabinete de salários trata disso.

A Entgeltfortzahlung, ou seja, a continuação da remuneração, está incluída, desde que o respetivo seletor esteja ativo. Nesse caso, as baixas por doença aprovadas e as férias aprovadas aparecem como linhas próprias na pré-visualização. No estado de entrega, o seletor está desativado. Nesse caso, as ausências aprovadas aparecem apenas como aviso e não são remuneradas. O modo de cálculo e a localização do seletor são descritos em Tipos de remuneração e regras de suplementos.

A base é o tempo contabilizável do Relatório de horas, portanto o mesmo valor que também é incluído na fatura. Se aí estiver definido um arredondamento do tempo, o salário usa o valor arredondado.

As classes de suplementos são sobrepostas, não separadas. Uma noite de domingo conta tanto para a proporção noturna como para a de domingo, porque § 3b EStG o permite.

Isto causa um ponto onde é fácil cometer um erro de cálculo: a coluna „Std-Gesamt" na exportação não é a soma das colunas individuais e não deve ser interpretada dessa forma. É precisamente por isso que também não existe uma coluna „Std-Normal". Uma dedução retiraria duas vezes cada hora com dupla qualificação.

Estão predefinidos 25 por cento à noite, 50 por cento aos domingos e 100 por cento nos feriados. O intervalo noturno decorre das 20 às 6 horas. Tudo isto pode ser alterado nas definições.

A classificação é feita minuto a minuto segundo a hora civil alemã, para considerar corretamente a mudança da hora.

Também aqui se aplica o valor mantido mais específico: uma remuneração fixa prevalece sobre todos os outros. Nesse caso, o salário base é o montante fixo e não se aplica um suplemento do local. Abaixo deste nível, aplica-se um salário horário por atividade do trabalhador e, por último, o respetivo salário horário padrão.

Além disso, pode ser mantido um suplemento salarial por local e categoria de colaborador. Este só aumenta o salário base, nunca os suplementos percentuais.

Se não estiver definida nenhuma taxa, aparece o aviso „Nenhuma taxa salarial guardada". O cálculo não usa silenciosamente zero.

Limite: O software não verifica um salário mínimo por atividade ou Bundesland. O que existe são salários horários por atividade de cada trabalhador, o que é diferente.

A proporção de feriados é calculada a partir do ano civil, sem serviço externo. Além dos dias nacionais, aplicam-se as regras do Bundesland definido. A Páscoa é calculada e o Buß- und Bettag corresponde à quarta-feira anterior a 23 de novembro.

São suportados 22 países. Para um país fora da Alemanha, aplicam-se apenas os feriados nacionais. Aí, as regiões não são avaliadas. A verificação noturna e de domingo permanece sempre associada à hora civil alemã.

A pré-visualização bruta verifica cada linha em relação ao salário mínimo legal aplicável na data do respetivo turno. Balerion Security inclui as taxas legais e os respetivos períodos de validade e mantém-nos atualizados. Se um salário horário base for inferior, aparece o aviso „Salário mínimo não atingido" no trabalhador e no grupo salarial afetado, tal como o aviso tarifário existente.

O que fazer: Verifique e aumente a taxa salarial do trabalhador ou da atividade. Consulte „Qual é a taxa salarial aplicada". O aviso não bloqueia nada, apenas torna visível o que deve ser esclarecido antes da transferência salarial.

A exportação salarial orientada para DATEV fornece um CSV com 16 colunas, formato numérico alemão e formato de data TT.MM.JJJJ. Um trabalhador pode aparecer em várias linhas se os respetivos turnos tiverem sido determinados com taxas diferentes. Não é um formato de importação certificado; a integração é acordada com o gabinete de processamento salarial.

Existe ainda „Enviar à contabilidade". Esta função envia por e-mail a exportação criada no servidor para o endereço guardado nas definições e regista o envio. Sem um destino configurado, nada acontece. A função está desativada no estado de entrega.

Importante: O estado „enviado" confirma a aceitação pelo fornecedor de e-mail. Não significa que DATEV ou Lexware tenha importado o comprovativo.

Existe ainda a execução de transferência. Esta fixa os dados salariais de um mês como um estado numerado e cria a partir daí o ficheiro para o gabinete de salários. Se alguma coisa no mês for alterada posteriormente, a diferença é apresentada como delta em relação a esse estado, em vez de desaparecer silenciosamente. Uma execução pode ser reposta com uma justificação.

O Arbeitszeitkonto, ou seja, a conta de horas de trabalho, funciona através de um modelo, um conjunto de regras que cria uma vez e atribui a vários trabalhadores. O modelo é criado nas Definições, na área Salários, e atribuído ao trabalhador no separador Contrato e pessoal. Sem um modelo atribuído, não existe conta. Como base, também são necessárias as horas contratuais e os dias de trabalho contratuais. Se faltar um dos dois dados, o cartão indica-o.

São apresentados o saldo atual, os limites do modelo e a evolução mensal com horas previstas, horas reais, crédito, correção e saldo.

Limites. Um modelo tem um limite inferior, ou seja, até onde a conta pode ficar negativa, e um limite superior para as horas positivas. Ambos são introduzidos em horas e guardados com precisão ao minuto. O saldo é limitado por estes limites, pelo que a conta não continua indefinidamente.

Isto não reduz o salário de ninguém. O salário não é calculado através da conta de horas, mas com base no tempo contabilizável do Relatório de horas. Com salário horário, cada minuto contabilizado é remunerado no mês em que ocorreu, independentemente do que a conta mostra. Paralelamente, a conta acompanha as horas previstas e reais. Não é um fundo usado para pagamentos.

Com remuneração fixa, o caso é diferente, porque o montante mensal é fixo e as horas adicionais ficam registadas precisamente nesta conta. Por isso, defina o limite superior de modo que não seja atingido no dia a dia e configure abaixo dele um limiar de pagamento. Assim, as horas são compensadas ou pagas antes de o limite ser aplicado.

Pagamento. Se estiver definido um limiar de pagamento, aparece uma proposta de pagamento quando esse saldo é atingido. Se efetuar o pagamento, este é registado como rubrica salarial e, simultaneamente, como correção negativa na conta. Assim, as horas não ficam registadas duas vezes.

Também existem correções. Em «Registar correção», introduza minutos inteiros com sinal. É obrigatório indicar um motivo. Isto só é possível em meses abertos. Os meses fechados estão bloqueados, consulte Fecho do período.

Transferência anual. Em cada modelo, um seletor determina se o saldo transita para o novo ano. No estado de entrega, está ativo. Se o desativar, é apresentado o saldo final de dezembro e janeiro começa em zero.

O que não conta para a conta: Os tipos de remuneração podem ser marcados como «excluir da conta de horas de trabalho». Estes minutos são pagos e não são também creditados na conta. Um Freiwunsch, ou seja, uma preferência por um dia livre, também não afeta a conta.

Três definições determinam como a pré-visualização calcula e o que aparece na exportação. Cada uma tem o seu próprio capítulo:

• Tipos de remuneração e regras de suplementos: os números do seu programa salarial, regras de suplementos livremente combináveis e o comportamento de cálculo, incluindo o arredondamento do tempo.
• Áreas tarifárias: taxas base e de atividade datadas por área. O local de trabalho tem prioridade sobre a atribuição no trabalhador.
• Transferência salarial: formato e execuções para a transferência para o gabinete de salários.

Se um trabalhador estiver em Standby, a pré-visualização indica-o na linha. O trabalho já realizado continua a ser remunerado.