Skiftbortfall

Ett skiftbortfall föreligger när ett skift som har tilldelats i tjänstgöringsschemat inte bemannas som planerat. Vanliga orsaker är sjukanmälningar, sena återbud, problem med fordon eller resan till arbetsplatsen samt oanmäld frånvaro.

Skiftbortfall ska skiljas från ett skift som är ledigt från början: det lediga skiftet har ännu inte tilldelats någon, medan skiftbortfall uppstår ur en redan planerad tilldelning, vanligtvis med kort varsel och därmed under tidspress.

Framförhållningen är avgörande för bedömningen. Ett bortfall tre dagar i förväg kan planeras om på vanligt sätt, ett bortfall två timmar före skiftets början kräver omedelbar kontakt med flera kandidater parallellt eller i snabb följd.

Om bortfallet registreras korrekt utgör det samtidigt underlag för analyser: Hur ofta faller skift bort, vid vilka objekt, vid vilka tider. Först dessa siffror visar om ett objekt regelbundet planeras med för låg bemanning.