Masraflar

Personel tarih, tutar ve kategoriyi girer, isteğe bağlı olarak bir not ve belge fotoğrafı ekler. Dört kategori vardır: Yol giderleri, yemek, malzeme ve diğer.

Tutar bir sent ile 999.999,99 Euro arasında olabilir, not 500 karakter içerebilir. Belgeler resim olmalıdır, JPEG, PNG ve HEIC biçimlerine en fazla 10 MB boyuta kadar izin verilir.

Konum: web arayüzünde „Benim” altında, Masraflar kartı, „Masraf gönder” düğmesi. Mobil uygulamalarda şu anda bunun için ayrı bir görünüm yoktur.

Bir başvuru açık olduğu sürece personel başvuruyu kendisi geri çekebilir. Karar verildikten sonra bu artık mümkün değildir.

Ofis başvuruları, Ücret'in yanındaki bir alt sayfa olan Masraflar altında görür. „Açık” filtresi varsayılan olarak seçilidir.

Bir ret için her zaman gerekçe gerekir, en az 5, en fazla 500 karakter. Bir kez verilen kararın üzerine yazılamaz, ikinci deneme reddedilir.

Ücret verilerini okuma yetkisi olan kişiler okuyabilir, yalnızca bu verileri yönetme yetkisi olan kişiler karar verebilir. Menü öğesi de buna uygun olarak yalnızca okuma yetkisiyle görünür.

Onay, aynı işlemde Masraflar türünde bir ücret kalemi oluşturur ve bunu onay ayına değil, masraf tarihinin bulunduğu takvim ayına yazar.

Böylece ikinci bir hesaplama yolu oluşmaz: tutar diğer her şeyle aynı ücret önizlemesinden geçer, bkz. Ücret ve ek ödemeler.

Sınır: Masrafın ücret ayı zaten kapatılmışsa onay reddedilir. Bunun için dönem yeniden açılmalıdır, bkz. Dönem kapanışı.